Cómo justificar una subvención sin perder días buscando facturas

La justificación empieza el primer día del proyecto

Uno de los errores más frecuentes consiste en esperar al final para reunir toda la documentación.

Cuando llega la fecha límite aparecen las prisas.

¿Qué deberías guardar durante toda la ejecución?

• Facturas.
• Justificantes de pago.
• Fotografías.
• Listados de asistencia.
• Material de comunicación.
• Informes técnicos.
• Evidencias del impacto.

Organiza cada documento desde el momento en que se genera

No esperes a recordar después dónde estaba una factura o quién tenía una fotografía del evento.

Cada documento debería quedar asociado al proyecto correspondiente.

Evita estos errores

• Guardar documentos en varios ordenadores.
• No nombrar correctamente los archivos.
• Mezclar documentación de distintas subvenciones.
• Esperar al último mes para organizarlo todo.

Conclusión

La mejor forma de preparar una buena justificación es trabajar en ella durante toda la vida del proyecto.

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¿Quieres olvidarte de buscar facturas el último día?

GanaSubvenciones permite almacenar toda la documentación de cada subvención durante la ejecución para que la justificación sea mucho más sencilla.