Cómo redactar una memoria técnica que puntúe alto en una subvención

Por qué la memoria técnica decide la mayoría de convocatorias

En la mayoría de baremos, la memoria técnica concentra entre el 50% y el 80% de la puntuación total. Dos proyectos igual de buenos sobre el papel pueden sacar notas muy distintas solo por cómo está redactada la memoria: uno cuenta lo que va a hacer, el otro demuestra que sabe por qué eso va a funcionar y cómo lo va a medir.

La estructura que buscan los evaluadores

• Diagnóstico con datos, no solo texto: cifras del territorio, del colectivo o del problema que justifiquen la necesidad, no una descripción genérica.
• Objetivos concretos y medibles: evita objetivos como "mejorar la situación de..." y sustitúyelos por algo verificable ("que el 70% de participantes complete el itinerario").
• Actividades ligadas a objetivos, no un listado suelto de acciones que parecen inconexas.
• Indicadores de resultado, no solo de actividad: "10 talleres realizados" es un indicador de actividad; "el 70% de participantes mejora su empleabilidad" es un indicador de resultado, y es lo que puntúa más en la mayoría de convocatorias — lo explicamos con más detalle en la guía de subvenciones de inclusión social.
• Cronograma realista, ajustado al plazo de ejecución que marca la convocatoria (revísalo siempre: algunas convocatorias fijan un periodo de ejecución obligatorio que no coincide con el año de la resolución).

Errores que bajan la puntuación aunque el proyecto sea bueno

Muchos proyectos técnicamente sólidos pierden puntos por errores de redacción, no de contenido: repetir información entre apartados, no responder literalmente a lo que pregunta cada epígrafe del anexo, o dejar sin desarrollar el apartado de sostenibilidad/continuidad del proyecto. Repasa los errores más frecuentes que hacen perder puntos en una convocatoria antes de dar por cerrada tu memoria.

Un truco que pocos usan: escribe para quien puntúa, no para quien ejecuta

Quien evalúa tu memoria no conoce tu entidad ni tu proyecto de antemano, y suele tener minutos, no horas, para leerla. Usa los mismos términos que usa la convocatoria en sus criterios de valoración (si el baremo dice "perspectiva de género", que tu memoria diga literalmente "perspectiva de género", no solo lo describa con otras palabras) y estructura cada apartado para que la respuesta a lo que puntúa esté en las primeras líneas, no enterrada al final de un párrafo largo.

Antes de enviarla

Una memoria técnica excelente puede perder puntos igualmente si el resto del expediente falla. Repasa el checklist de qué revisar antes de presentar una subvención como último paso.