Documentos para solicitar una subvención: checklist completo

Tener el proyecto claro no sirve de nada si el día del cierre te falta un certificado. La documentación es la parte más aburrida de una subvención… y la que más candidaturas tumba por un despiste. Esta es tu checklist para no dejarte nada.

> Cada convocatoria pide lo suyo: lee siempre las bases. Pero estos documentos se repiten en casi todas.

Checklist de documentación

De la entidad

• [ ] Estatutos de la asociación o fundación.
• [ ] CIF de la entidad.
• [ ] Escritura o acta de constitución e inscripción en el registro correspondiente.
• [ ] DNI del representante legal y documento que acredite su poder (nombramiento, acta).

Estar al corriente

• [ ] Certificado de estar al corriente con Hacienda (AEAT).
• [ ] Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social (TGSS).
• [ ] En algunas autonómicas, certificado de estar al corriente con la hacienda autonómica.

Del proyecto

• [ ] Memoria del proyecto (según el modelo de la convocatoria).
• [ ] Presupuesto detallado de ingresos y gastos.
• [ ] Formulario de solicitud oficial cumplimentado.
• [ ] Anexos específicos que pida la convocatoria (declaraciones responsables, etc.).

Económico

• [ ] Certificado de titularidad de la cuenta bancaria de la entidad.
• [ ] En su caso, declaración de otras subvenciones solicitadas o recibidas para el mismo fin.

Ojo: hay documentos que caducan

Los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social tienen validez limitada (habitualmente unos meses). No los pidas con demasiada antelación: podrían caducar antes del cierre. Y no los dejes para el final: a veces tardan en emitirse.

El orden inteligente para conseguirlos

1. Primero, lo que tarda o caduca: solicita los certificados de estar al corriente con margen, pero no demasiado pronto.
2. En paralelo, lo que ya tienes: estatutos, CIF, poder del representante… tenlos escaneados y a mano.
3. Lo último, lo del proyecto: memoria, presupuesto y formulario, que dependen de ti.
4. Revisión final: comprueba que nada esté caducado y que todos los anexos están firmados.

Consejo de oro

Monta una carpeta digital con toda la documentación básica de tu entidad siempre lista y actualizada. Así, cuando salga una convocatoria con poco plazo, solo tendrás que preparar lo del proyecto, no salir corriendo a por certificados.

> En GanaSubvenciones te ayudamos a resolver este problema. En la zona de tu perfil puedes subir y descargarte la documentación de tu entidad y así en cada convocatoria ves que documentación te van a pedir, y ya tienes todo listo para llegar al plazo.