Liburutegia zuen fitxategiak bizi diren tokia da: erakundearen karpeta-zuhaitz bat, igotzeko, karpetak sortzeko, izena aldatzeko, arrastaka mugitzeko, bilatzeko eta deskargatzeko aukerekin. Pertsona batek igotzen duena erakundeko gainerakoek ikusten dute.
Diru-laguntza bakoitzak berea du
Diru-laguntza bat alta ematean, bere karpeta sortzen zaio Diru-laguntzak barruan, deialdiaren izenarekin. Izen hori sortzean finkatzen da eta ez dio proiektuarenari jarraitzen: proiektu baten izena aldatzeak ezin ditu inoren paperak lekuz aldatu.
Diru-laguntza baten Dokumentuak erlaitza karpeta hori bera da, ez kopia bat. Handik igotzen duzuna berdin ikusten duzu Liburutegitik sartuta. Bi toki edukitzeak paper bakoitza zeinetan doan erabakitzera behartuko luke, eta erantzun erosoa —bietan— da bata zaharkituta geratuko dela bermatzen duena.
Nire erakundea atalarekin ez nahastu
Nire erakundea atalean eskaera guztietan errepikatzen den dokumentazioa doa —estatutuak, CIF zenbakia, jardueren memoria, ordainketak egunean izatearen ziurtagiriak, ordezkaritza-ahalordea—, kategoriaka ordenatuta eta bakoitzean hiru fitxategi arte, aurtengoa eta iazkoa gorde ahal izateko. Liburutegia gainerako guztiarentzat da.
Mugak eta zaintza
- Erakundeko 2.000 fitxategi arte eta zortzi karpeta-maila.
- Fitxategi bakoitzeko 25 MB arte.
- Fitxategiak biltegi pribatu batean gordetzen dira eta iraungitzen diren estekekin zerbitzatzen: nabigatzailearen barratik kopiatutako helbide batek ez ditu zuen estatutuak irekitzen jarraituko handik hilabetera.
- Nabigatzailearen barruan PDFak, irudiak eta testu soila irekitzen dira; gainerakoa deskargatu egiten da, zenbait fitxategi gure domeinuaren barruan irekitzea segurtasun-zuloa litzatekeelako.