Panelean gordetzen dena —deialdiak, diru-laguntzak, zereginak, liburutegia, dokumentazioa— erakundearena da, ez sortu zuenarena. Hori da kontu partekatu baten eta post-it batean idatzitako pasahitzaren aldeko aldea: bihar dena muntatu zuena joaten bada, ez da ezer joaten harekin.
Norbait gonbidatzea
Nire erakundea ataletik, Taldea erlaitzean. Posta elektronikoa eta rola jartzen dira, eta esteka bat duen gonbidapena iristen zaio: zazpi egun balio du eta behin bakarrik. Esteka pantailan ere ikusten da eta kopia daiteke: posta nahi ez den mezuen karpetan galtzen da ezikusi ezin den maiztasunarekin.
Ez da beharrezkoa bidali zaion helbide berarekin onartzea: esteka babesten duena iraungitzea eta behin bakarrik balio izatea da. Helbide bera berriro gonbidatzeak aurreko gonbidapena baliogabetzen du, bi esteka on bueltaka gera ez daitezen.
Kontu bat erakunde bakar batena da. Zurea beste batean lanean badabil eta gauzak gordeta baditu, gonbidapena ezin da onartu: beste kontu batekin sartu behar da edo idatzi behar diguzu hura mugitzeko. Zure erakundea estreinatu gabe badago —izenik gabe eta barruan ezer gabe—, kontuak ezer galdu gabe egiten du aldaketa.
Bi rol eta bat ere ez gehiago
Administratzailea eta Kidea. Administratzen duenak ez ditu pantaila edo datu desberdinak ikusten: kide batek egin ezin duen eta hark bai egin dezakeen gauza bakarra pertsonak kudeatzea da —gonbidatu, kendu eta rola aldatu— eta Fakturazioa erlaitza ikustea. Gainerako guztia biek berdin erabiltzen dute. Ezin zaio rola kendu administratzen duen azken pertsonari, ezta beste bat izendatu gabe joaten utzi ere: administratzen duen inor ez duen erakunde batetik laguntza-zerbitzuaren bidez bakarrik ateratzen da.
Norbaiti baja emateak ez du harena den ezer ezabatzen: sarbidea galtzen du eta bere lana dagoen lekuan geratzen da. Bere kabuz ateratzen dena hutsetik hasten da, erakunde berri eta huts batekin.
Zenbat kostatzen den taldea
Doako planarekin gonbidatzeak ez du ezer balio. Ordainpeko plan batekin, lehen pertsona barruan doa eta gehitzen den bakoitzak bere plaza gehitzen dio fakturari. Plaza gonbidatzean hartzen da, ez onartzean, eta ez da jaisten planak berritu arte. Zenbatekoak Planak atalean daude.