Fitxak aurkeztu ala ez erabakitzeko behar dena biltzen du, eta beti bereizten ditu organismoak argitaratzen duena eta guk irakurri duguna.
Goiburua
Goian doaz nork egiten duen deialdia eta zein programatakoa den —biak estekak dira—, izena, zenbatekoa (proiektuko gehienekoa ala guztizko zuzkidura den esanez), epea, itxiera-data, lurraldea eta esparruak. Organismoak itxiera-datarik argitaratu ez zuenean, fitxak «ixten da (gutxi gorabehera)» jartzen du, eta argitalpenetik kalkulatuta dagoela azaltzen du.
Erlaitzak
Barruan zerbait duen erlaitza baino ez da erakusten: hutsik dagoen batek existitzen ez den informazioa aginduko luke.
- Laburpena: helburua, alertak, aurrekontua, kofinantzaketa, gauzatze-aldia, aurreikusitako ebazpena eta justifikazio-epea.
- Irizpideak: zerekin puntuatzen den, irizpidez irizpide eta bakoitzaren pisuarekin.
- Betekizunak: nor aurkez daitekeen, eta zein gastu onartzen diren eta zein ez.
- Dokumentazioa: derrigorrezkoa, puntuak ematen dituena eta nola aurkezten den.
- Historikoa: urteko mozketa-notak eta irabazten duten erakundeek zer egiten duten, aurreko edizioetako daturik dagoenean.
- Zure analisia eta Zure proiektua: egokitasun-analisia eta zuen memoriak baremoaren aurrean duen puntuazioa.
Datu bakoitza nondik datorren
Irizpideak eta betekizunak dokumentu ofiziala adimen artifizialarekin irakurrita ateratzen dira. Bakoitza oinarrietako esaldi literalarekin gordetzen da, hortik ateratzen baita; gero esaldi hori jatorrizko dokumentuaren barruan bilatzen da automatikoki, modeloari berriz galdetu gabe. Agertzen ez dena markatuta geratzen da, eta eskuz berrikusteko ilara batera doa.
Pisuak oinarriek argitaratzen dituzten bezala erakusten dira. Deialdi batek zifrarik ematen ez duenean —badira «haztapen numerikorik argitaratu gabe» diotenak—, irizpideak esaldi hori bera erakusten du, barrarik eta zenbakirik gabe: ezagutzen ez den pisu baterako barra beteta marraztea oinarriek esaten ez dutena baieztatzea litzateke.
Deialdi guztiek ez dituzte oinarriak irakurrita: epea zabalik dutenetatik eta erakunde gehiagorekin bat datozenetatik hasten da. Fitxa batek ez dituenean, hala esaten du eta dokumentu ofizialera eramaten du, existitzen ez den laburpen bat erakutsi beharrean.
Oinarri ofizialak eta egoitza elektronikoa eskuineko zutabean daude estekatuta. Behartzen duena dokumentu hori da, ez gure fitxa: analisia irakurketa bat da, ez irizpen bat.