Diru-laguntzen kudeaketa produktuaren beste erdia da: Bilaketa eta analisia atalean zeri aurkeztu erabakitzen duzu, eta hemen aurkeztea erabaki duzunaren kontua eramaten duzu. Fase bakoitzeko zutabe bat duen arbela da —Prestatzen, Bidalia, Ebazpenaren zain, Emandakoa eta Ukatua— eta diru-laguntza bakoitzeko txartel bat, aurrera egin ahala zutabe batetik bestera arrastatzen dena.
Nola hasi bat kudeatzen
Deialdi baten fitxatik, hura kudeatzeko botoiarekin. Bi gauza besterik ez ditu galdetzen: zuek nola deitzen diozuen proiektuari eta zein ekitalditan sartzen duzuen. Bi aldiz sakatzeak ez du bi txartel sortzen: deialdi hori ekitaldi horretan jada kudeatzen ari bazineten, lehendik zenutenera eramaten zaitu.
Eskuz ere eman dezakezu alta arbelean bertan, deialdiaren izena idatzita. Benetako kudeaketaren erdia inongo bilatzailetan agertzen ez diren deialdiak dira —udal txiki bat, fundazio baten saria—, eta arbelak horiek ere kontatu behar ditu.
Sortzean beste bi gauza gertatzen dira: bere karpeta irekitzen da [Liburutegian](/documentacion/biblioteca) eta, deialdi horren oinarriak jada irakurri baditugu, eskatzen duten dokumentazioa bere zereginetara kopiatzen da.
Fitxa bakoitzak zer gordetzen duen
- Zenbatekoak: eskatutakoa, emandakoa eta zuen poltsikotik jarri behar duzuen ehunekoa.
- Datak: bidalketa, aurreikusitako ebazpena, ebazpena eta justifikazioaren azken data.
- Eman zizueten puntuazioa eta urteko mozketa-nota, argitaratzen denean: ukatutako batetik kontsolatzen duen gauza bakarra da, zenbatengatik izan zen jakitea.
- Espediente-zenbakia, nork sinatzen duen, etxe barruan nork daraman, erakunde bazkidea eta zuen karpeta partekatuaren esteka.
Eta bost erlaitz: Eskaera, Zereginak, Justifikazioa, Alegazioak eta Dokumentuak. Ebatzi ondorengoa Justifikazioa atalean dago.
Ekitaldia ez da apaingarri bat: aurtengoa iazkotik bereizten duena da, bi txartel desberdin baitira deialdi bera izanda ere. Urtarrilean ixten den deialdi bat hurrengo ekitaldikoa izan ohi da.