Beste baliabide batzuk une berean erabiltzen diren bi gauza dira: eskaera bat prestatzen ari zarenean eta benetako titulartasunaren ziurtagiri bat entregatu behar dela ikusten duzunean, eta ez dakizu zer den ez nola idazten den. Glosarioak zer den esaten du; txantiloiak, nola idazten den.
Txantiloiak
Zortzi eredu hiru multzotan: aurkezteko (eskaera prestatzean idatzi behar dena), egiaztatzeko (legezko ordezkaritzak sinatzen dituen ziurtagiriak eta adierazpenak) eta justifikatzeko (ondoren entregatzen dena). Txartel bakoitzak katalogoko zenbat deialditan eskatzen duten esaten du, eta horrek bihurtzen du ereduen zerrenda bat lehentasunen zerrenda batean.
Bakoitzak bi bide ditu eta biek balio dute. Bete aukerak editore bat irekitzen du, non hutsune bakoitza benetako kutxa bat den —data bat data-hautatzaile bat da eta taula bat errenkadaz errenkada betetzen da—, zuen erakundeaz dakiguna jada jarrita eta editagarri: CIF zahar bat han zuzentzen da. Deskargatu aukerak dokumentua besterik gabe jaisten du, eta hori da nahi duzuna inprimatu eta eskuz sinatuko duzunean.
Deskargatzean hizkuntza aukeratzen da —gaztelania, katalana, galegoa edo euskara, Espainiako administrazio batek papera onartzen duen hizkuntzak baitira— eta aldatzen dena ez da izenburua: dokumentu osoa da, errotuluak eta testu finkoak barne. Word dokumentu gisa ateratzen da, zuen erakundearen kolorearekin. Bete ez dituzun eremuak beren marratxoarekin ateratzen dira, errepasatzean hutsunea ikus dadin; editoreko laguntza-aholkuak ez dira paperean ateratzen.
Proiektua idatzi atalaren zirriborroa hona erortzen da, memoria teknikoaren editorera, egiaztatzeko zerrenda gainean duela.
Glosarioa
Oinarri batzuetan ateratzen diren hogeita sei termino, bi esalditan azalduta, eta abisu batekin jende gehien nahasten den tokian. Adibidez: oinarri arautzaileak ez dira deialdia. Oinarriek jokoaren arauak esaten dituzte; deialdiak aurtengo dirua eta epea esaten ditu. Biak irakurri behar dira.