Etengailuak Nire erakundea → Jakinarazpenak atalean daude, gauza bakoitza non iristen den laburbiltzen duen taula baten ondoan. Zureak dira, ez erakundearenak: abisua erakundearena da, baina postontzia bakoitzarena. Bat itzaltzeak ez ditu zure lankideak hura gabe uzten.
- Abisuen eguneroko posta. Itzaltzen baduzu abisuak webgunean izaten jarraituko duzu; jasotzeari uzten diozuna posta da. Postaren oineko baja emateko estekak hau eta ez beste ezer itzaltzen du, klik batez.
- Jarraitzen dudanaren aldaketak. Jarraitzen edo kudeatzen duzuenaren oinarriak, dokumentuak, aldizkariko iragarkiak, ebazpenak eta edizio berriak. Data-aldaketak eta epe-irekierak ez dira hemen itzaltzen: garrantzitsuegiak dira.
- Epeen gogorarazpenak. Itxierak, alegazioak, justifikazioa, aurreikusitako ebazpenak, zereginak eta exekuzioa.
- Zuekin bat datozen berriak. Astelehenero, zuen profilarekin ondo bat datozen asteko deialdi berriak (% 60 edo gehiago), bost gehienez eta jada jarraitzen edo baztertu dituzuenak errepikatu gabe. Egun horretako postaren barruan doaz, inoiz ez bereiz.
- Aholkuak eta gogorarazpenak. Posta gutxi eta webgunean ez zaudenean bakarrik: zure proba, erdizka utzitako lana, ixtear dauden eta zuekin bat datozen deialdiak. Bi astean gehienez, eta inoiz ez abisuen posta egun berean.
Hobespenek irakurtzean iragazten dute, ez idaztean. Abisua berdin sortzen da erakundearentzat, eta pertsona bakoitzak ikusi nahi izan duena ikusten du: zuk epeak itzaltzen badituzu eta zure lankideak ez, gogorarazpenak hor jarraitzen du berarentzat.
Itxieraren aurrerapena
Etengailuen azpian itxieraren abisua 3, 7 edo 14 egun lehenago jasotzea aukeratzen da. Ezarpen hau erakundearena da eta administratzen duenak bakarrik alda dezake: gogorarazpena errenkada partekatu bat da, eta ezin da hamalau egunera egon batentzat eta hirura beste batentzat. Aldatzeak ez du jada irten den gogorarazpena errepikatzen. Eta zenbakia edozein dela ere, bezperan beti abisatzen da.
Itzaltzen ez dena
Bi gauza ez dituzte etengailuek iragazten: jarraitzen edo kudeatzen duzuen zerbaiten data aldatzea edo epea zabaltzea, eta premiazkoa —gaur edo bihar ixten da, alegazioen edo justifikazioaren epea amaitzen da—. Postaz eguneroko posta osoa itzalita bakarrik uzten diote iristeari. Premiazkoak ez du «unean bertan» esan nahi: 8:00etako postan ateratzen da gainerakoa bezala, lehenengoa izanik.
Abisurik gabe gordetzeak ez du gauza handirik balio
Deialdi bat gordetzea, batez ere, zain dezagula eskatzea da. Aldaketak eta epeak batera itzalita badaude, zaintza hori ia mutu geratzen da, eta panelak esan egiten du isildu beharrean: kanpaiak «Ez dituzu abisuak aktibatuta» jartzen du, pizteko botoi batekin; eta deialdi bat gordetzean ohar flotatzaile bat ateratzen da, «Gordeta, baina ez dizugu abisurik bidaliko», botoi berarekin.