Question 1

Què és GanaSubvenciones?

Accepted Answer

Una plataforma per a ONG, associacions i fundacions que aplega 23.757 convocatòries de subvencions en un sol catàleg, en llegeix les bases amb intel·ligència artificial per treure'n els criteris de valoració, i acompanya cada subvenció des de la sol·licitud fins a la justificació.

Question 2

Per a quines entitats serveix?

Accepted Answer

Per a associacions, fundacions, ONG, ONGD, federacions i cooperatives d'iniciativa social. El catàleg es garbella per deixar fora el que no pot demanar una entitat sense ànim de lucre: ajuts a empreses, a ajuntaments o a particulars.

Question 3

Presenteu vosaltres la sol·licitud?

Accepted Answer

No. GanaSubvenciones no presenta sol·licituds davant cap administració: no signa amb certificat digital, no entra en cap seu electrònica i no registra res en nom vostre. El que fa és mostrar on es presenta i enllaçar a la seu oficial; el registre el fa l'entitat. Tampoc no som una consultora ni cobrem un percentatge del que es concedeixi.

Question 4

Garantiu que ens concedeixin la subvenció?

Accepted Answer

No, i ningú no pot. Qui decideix és la comissió de valoració de cada convocatòria, amb el seu criteri. El que fem és que se sàpiga a temps quines convocatòries hi ha, quines encaixen amb la vostra entitat i amb què es puntuen, per no dedicar dues setmanes a una memòria que no tenia opció. La decisió i el projecte continuen sent de l'entitat.

Question 5

En quins idiomes està?

Accepted Answer

En castellà, català, gallec, basc i anglès: tot el web i tot el tauler, no només les pantalles principals. Es canvia des de la capçalera sense perdre la pàgina on eres, i si tens compte queda desat, de manera que els correus que t'enviem arribaran també en aquest idioma. El que no es tradueix és el contingut de les convocatòries: el nom, les bases i els documents es mostren en l'idioma en què els publica l'organisme que convoca, perquè són textos oficials i traduir-los canviaria el que diuen.

Question 6

D'on surten les convocatòries?

Accepted Answer

De la Base de Dades Nacional de Subvencions (BDNS), on per llei s'han de publicar totes les convocatòries de les administracions públiques espanyoles, i dels webs de les fundacions privades que convoquen. De tot això s'importa el que s'adreça a persones jurídiques sense activitat econòmica, en concurrència competitiva i amb pressupost suficient; la resta —convenis amb beneficiari ja posat, ajuts a empreses o a particulars— es queda fora.

Question 7

Cada quant s'actualitza?

Accepted Answer

Cada matinada, i en dues passades: una busca convocatòries noves dels últims set dies i l'altra torna a demanar la fitxa de tot el que és viu per veure si ha canviat una data, un import o un document. Els diumenges es repassen noranta dies enrere, perquè la BDNS de vegades publica amb data endarrerida. No es mira més d'un cop al dia perquè la BDNS data el que publica per dia i sense hora: mirar-ho vint-i-quatre vegades retorna exactament el mateix que mirar-ho una.

Question 8

Quantes convocatòries hi ha, i de quines administracions?

Accepted Answer

Ara mateix 23.757 al catàleg, de les quals 1.029 amb el termini obert avui, repartides entre 1.615 finançadors públics i privats. El gruix és local i autonòmic —ajuntaments, diputacions, cabildos i comunitats—, que és on hi ha la major part dels ajuts al Tercer Sector. Les estatals són força menys, i les europees apareixen només quan es convoquen a través d'un organisme espanyol que les registra a la BDNS.

Question 9

Hi ha convocatòries de fundacions privades?

Accepted Answer

Sí, tot i que són una part petita: la immensa majoria del catàleg és diner públic. El privat no té cap registre obligatori on buscar-lo, així que surt de mirar una a una els webs de les fundacions que convoquen de debò, amb una llista feta a mà i comprovada. Hi ha les grans fundacions bancàries i d'empresa, i algunes internacionals que convoquen a Espanya.

Question 10

Em puc refiar de les dates i els imports que veig?

Accepted Answer

El que obliga és la convocatòria oficial, sempre. El catàleg és una eina de consulta, i per això cada fitxa enllaça al document de les bases, a la seu electrònica i a la fitxa oficial de la BDNS amb els seus documents: abans de presentar res cal comprovar-ho allà. Aquests enllaços els publica el mateix organisme, així que algun porta a un servidor caigut o a un visor que no serveix el document; en aquest cas hi ha la fitxa de la BDNS, que sí que els desa.

Question 11

Puc mirar el catàleg sense registrar-m'hi?

Accepted Answer

Sí. Cercar, filtrar i veure les convocatòries amb el seu termini, el seu import i qui convoca no demana compte ni costa res, i no té límit. El que demana compte —gratis— és la part de la fitxa amb els criteris de valoració, els requisits i la documentació exigida, i tot el que té a veure amb la vostra entitat: desar convocatòries, els avisos i la gestió de les sol·licituds.

Question 12

Què és la lectura de bases amb intel·ligència artificial?

Accepted Answer

Un model llegeix el document oficial de les bases —i si ve escanejat, se li passa abans un reconeixement de text— i en treu el que cal per decidir: els criteris de valoració amb el pes de cadascun, els requisits per poder-s'hi presentar, les alertes que deixen fora d'entrada, la documentació que demanen, els imports, els terminis i quines despeses es poden imputar. El que va buscar i no va trobar s'anota també, perquè un buit sigui una decisió i no un descuit.

Question 13

Em puc refiar d'aquesta anàlisi?

Accepted Answer

Cada criteri de valoració i cada requisit es desa amb la frase literal del document d'on surt, i després aquesta frase es busca dins del document original de manera automàtica, sense tornar a preguntar-ho al model. El que no hi apareix queda marcat i va a una safata que es revisa a mà. Tot i així, l'anàlisi és una lectura, no un dictamen: el que obliga és el document oficial, que està enllaçat a la mateixa fitxa i a un clic.

Question 14

Estan llegides les bases de totes les convocatòries?

Accepted Answer

No, i no té sentit que ho estiguin. Llegir unes bases costa diners, així que es comença per on serveix: les que tenen el termini obert, amb import suficient i que encaixen amb més entitats. Avui hi ha 1.491 fitxes amb les bases ja llegides i resumides. A la resta, la fitxa ho diu a la capçalera i porta al document oficial, en comptes de mostrar un resum que no existeix.

Question 15

I si la convocatòria diu que els seus criteris són en un altre document?

Accepted Answer

Passa sovint: la convocatòria d'enguany remet a unes bases reguladores aprovades anys enrere i publicades en un butlletí provincial. Quan passa, la fitxa mostra on diu la convocatòria que són, i aquestes bases es busquen i es llegeixen a part. Es distingeix a propòsit entre «no hi ha barem per buscar» —una concurrència no competitiva, on no es puntua— i «el barem existeix i no hi hem pogut arribar», perquè no són el mateix per a qui està decidint si s'hi presenta.

Question 16

Què és el percentatge d'encaix?

Accepted Answer

Quant del que demana una convocatòria encaixa amb el que la vostra entitat ha declarat al seu perfil. Es calcula amb una regla fixa, igual per a totes i sense intel·ligència artificial pel mig, i hi pesen quatre coses: l'àmbit d'actuació, que és la que més mana; el territori; el vostre pressupost anual davant l'import de la convocatòria; i els col·lectius que atengueu.

Question 17

És la probabilitat que ens la concedeixin?

Accepted Answer

No. No mesura les vostres opcions de guanyar: mesura si la convocatòria va amb vosaltres. Serveix per ordenar un catàleg de milers i decidir a què dedicar el temps, no per predir una resolució.

Question 18

Per què de vegades no surt cap percentatge?

Accepted Answer

Perquè el perfil de l'entitat encara no dóna per calcular-lo. Si falta bona part de les dades que pesen, surt «sense dades suficients» en lloc d'un número baix, que seria pitjor: un número baix es llegeix com un no, i aquí el que passa és que no se sap. Un camp buit mai no resta punts; el seu pes es reparteix entre els altres. Omplir el perfil és el que més canvia la llista.

Question 19

Per què hi ha convocatòries amb un avís en comptes de percentatge?

Accepted Answer

Perquè alguna cosa descarta d'entrada, i llavors el número no ajuda: el motiu sí. Descarten el termini ja tancat, un territori que no és el vostre, no arribar a l'antiguitat mínima que demanen a data de tancament, que les bases anomenin tipus d'entitat i el vostre no hi sigui, o que exigeixin un reconeixement que no teniu declarat. Totes les comprovacions fallen cap al mateix costat: el que no se sap mai no descarta.

Question 20

En què es diferencia de l'anàlisi d'encaix amb IA?

Accepted Answer

El percentatge surt sol, per a totes les convocatòries alhora, i no costa res. L'anàlisi d'encaix es demana per a una convocatòria concreta i gasta un crèdit: llegeix les seves bases contra el perfil de l'entitat i retorna un veredicte amb les fortaleses, les debilitats i el que us deixaria fora, cada cosa amb el seu perquè. Triga un parell de minuts. Si després canvieu el perfil, l'anàlisi desada es marca com a caducada en comptes de desaparèixer, i refer-la ho decidiu vosaltres.

Question 21

I el match d'un projecte, què és?

Accepted Answer

Una altra cosa. Es puja la memòria del projecte —en PDF o en Word— i es puntua criteri a criteri contra el barem d'aquesta convocatòria, amb el pes de cadascun i dient què falta per pujar. No és la nota que li posarà la comissió i no pot ser-ho: serveix per decidir si presentar-s'hi i per millorar la memòria abans d'enviar-la. Quan la convocatòria no publica els seus pesos, es diu abans de gastar el crèdit.

Question 22

De què avisa exactament?

Accepted Answer

De dues coses. Dels canvis en el que seguiu: una convocatòria que obre el termini, una data que es mou, unes bases o un pressupost que canvien, una resolució que es publica, o un programa que es torna a convocar. I dels terminis del que esteu gestionant: el tancament de la convocatòria, la resolució prevista, el termini d'al·legacions i la data límit de justificació, que avisa a trenta dies, a set i el dia abans.

Question 23

Com arriben?

Accepted Answer

Al tauler, amb una campana i el seu comptador, i per correu: un sol correu al dia per entitat, amb tot agrupat a dins, i cap els dies en què no ha passat res. Mai un correu per avís. El que s'ha llegit es marca per a tota l'entitat i no per a cada persona: si una companya ja ho va veure, no us torna a saltar, i es diu qui ho va veure.

Question 24

Es poden apagar?

Accepted Answer

Sí, per famílies i des de les preferències del compte: el resum per correu, els canvis en el que seguiu i els recordatoris de termini s'apaguen per separat, i cada persona té els seus. L'antelació de l'avís de tancament —tres, set o catorze dies— és de l'entitat i val per a tot l'equip, perquè el recordatori és un de sol i no pot existir a catorze dies per a una i a tres per a una altra. L'urgent, el que tanca demà, arriba igual: això és el servei, no una preferència.

Question 25

M'aviseu de les convocatòries noves que encaixen?

Accepted Answer

Avui no, i és a propòsit. Els avisos són del que seguiu i del que esteu gestionant. Una alerta que envia tot el que surt deixa d'obrir-se al cap de dues setmanes, i a partir d'aquí no avisa de res. Per trobar el que és nou hi ha el cercador, amb el catàleg ordenat per encaix amb la vostra entitat.

Question 26

Quant costa? Hi ha pla gratis?

Accepted Answer

Hi ha un pla gratuït, Explora, que no caduca i no demana targeta: amb ell es fa servir el catàleg sencer i es prova una vegada l'anàlisi d'encaix. Els de pagament són Analiza, 39 € al mes o 396 € l'any, Gana, 79 € al mes o 804 € l'any, i Ilimitado, 139 € al mes o 1.416 € l'any. Es diferencien sobretot en quantes subvencions podeu portar en marxa alhora —5, 10 o sense límit—, i també en quantes anàlisis i match entren cada període. El detall és a la pàgina de preus.

Question 27

Què es paga exactament?

Accepted Answer

Quantes subvencions porteu en marxa alhora, el que consumeix intel·ligència artificial i les places de l'equip. Les anàlisis d'encaix i els match de projecte van per crèdits, que es reposen en començar cada període. Cercar, filtrar, desar convocatòries, els avisos, les tasques, la biblioteca i la justificació no gasten crèdits.

Question 28

Cal targeta per començar?

Accepted Answer

No. Es crea el compte amb un correu, es confirma l'adreça i ja s'hi pot entrar. La targeta només apareix en contractar un pla de pagament, i llavors les dades les recull Stripe al seu propi formulari: no passen pels nostres servidors en cap moment.

Question 29

I si ens quedem sense anàlisis a mitja mes?

Accepted Answer

Es recarrega pel mateix preu del pla i torneu a tenir els mateixos crèdits, sense canviar de pla ni de data de renovació. Els crèdits comprats així no caduquen i es gasten després dels del pla, que sí que caduquen en renovar. També es pot deixar que es recarreguin sols, amb un límit de recàrregues per període que poseu vosaltres.

Question 30

Hi ha permanència? Com es dóna de baixa el pla?

Accepted Answer

No hi ha permanència. Es cancel·la des del tauler, sense trucar a ningú ni escriure cap correu, i continueu tenint accés fins que acabi el període que ja està pagat; fins llavors es pot desfer. En acabar, el compte passa al pla Explora i no s'esborra res: el perfil, les convocatòries desades i les sol·licituds continuen allà, i els crèdits que haguéssiu comprat a part també.

Question 31

Quantes persones de l'equip poden entrar i com s'hi convida?

Accepted Answer

Les que calguin: no hi ha límit. La primera va inclosa en qualsevol pla, també en el gratuït, i a partir d'aquí cada plaça són 8,90 € al mes, que se sumen a la factura del pla. S'hi convida per correu des del tauler, i hi ha dos rols: qui administra —convida, treu i canvia rols— i qui és membre. La invitació caduca als set dies i la plaça es compta des que s'envia, no des que l'accepten, perquè ja queda reservada.

Question 32

Emeteu factura?

Accepted Answer

Sí, amb el seu número i el seu PDF descarregable des del tauler, a nom de l'entitat i amb el seu CIF. Les dades fiscals es posen una vegada i es poden canviar quan calgui. Es paga amb targeta.

Question 33

Què passa amb els documents que pugem?

Accepted Answer

Es desen en un magatzem privat i els veu només la vostra entitat. No són accessibles per una adreça pública: se serveixen amb enllaços signats que caduquen, perquè una adreça copiada de la barra del navegador no continuï obrint els vostres estatuts d'aquí a un mes. Es poden esborrar quan vulgueu. La documentació de l'entitat —estatuts, comptes, certificats— no s'envia a la intel·ligència artificial en cap moment; l'única cosa que se li envia, i només quan ho demaneu, és el projecte que pugeu per puntuar-lo.

Question 34

Es fan servir les nostres dades per entrenar models?

Accepted Answer

No. El proveïdor d'intel·ligència artificial no entrena els seus models amb el que se li envia per la seva interfície de programació, i els fitxers que se li pugen per analitzar-los caduquen sols com a molt als noranta dies. Tot i així, un consell: abans de pujar una memòria, traieu els noms i les dades de les persones que atengueu que no calguin per a l'anàlisi. Amb el projecte anonimitzat el resultat és el mateix.

Question 35

Quines dades guardeu i com s'esborra el compte?

Accepted Answer

Què es recull, per a què, quant de temps es desa, qui més ho veu i com s'exerceixen els drets del RGPD està tot a la política de privacitat, enllaçada al peu de totes les pàgines. Per donar de baixa el compte sencer i que s'esborri el que en penja, hi ha un botó al final de La meva entitat; també ho podeu demanar des de Contacte. Les factures són l'excepció, perquè cal conservar-les per obligació legal.

Question 36

Feu servir galetes o analítica?

Accepted Answer

No hi ha analítica ni rastrejadors de cap mena: ni Google Analytics, ni píxels de xarxes socials, ni mapes de calor. Ningú no rep la vostra navegació. Les galetes que es fan servir són les quatre estrictament necessàries perquè el web funcioni —la sessió, l'idioma i poca cosa més—, i per això tampoc no hi ha cap cartell de galetes per acceptar. Està detallat a la política de privacitat.

Preguntes freqüents

1.Què és i què no és

2.El catàleg de convocatòries

3.La lectura de bases amb IA

4.El percentatge d'encaix

5.Els avisos

6.Plans, pagament i equip

7.Compte, dades i documents

No hi és la teva pregunta?

Les convocatòries que obren, al teu correu