Ayudas para fiestas populares en los barrios de San Sebastián

Criterios de valoración

Con el peso que les da la convocatoria. Es lo que puntúa.

1. Gastos — Programación realizada

   Importe abonado por cada actividad (caché o gastos derivados de su organización)

   Que presentes la relación de actividades realmente celebradas con el precio pagado por cada una; cuanto mayor es el gasto acreditado en programación, mayor es la valoración de las fiestas del barrio.

2. Gastos — Infraestructura instalada

   Precio abonado por la organizadora por la infraestructura

   Gasto en escenarios, coberturas de escenario, mesas, sillas, WC, carpas, infraestructura de txosna, vallados y equipos de luz y sonido pagados por la entidad organizadora.

3. Gastos — Publicidad

   Precio abonado por la edición de programa, carteles y otros

   Gasto acreditado en la edición del programa de fiestas, carteles anunciadores y otros elementos publicitarios.

4. Gastos — Comidas populares y consumibles

   Precio de los servicios y/o consumibles adquiridos

   Gasto en servicios y consumibles adquiridos para comidas populares y actos similares.

5. Ingresos obtenidos por la celebración de las fiestas

   Todos los ingresos obtenidos, desglosados por concepto

   Debes declarar todos los ingresos (publicidad, txosnas, comidas populares, ferial, ventas diversas, otras subvenciones), que se tienen en cuenta junto con los gastos para valorar las fiestas.

6. Valoración del trabajo voluntario

   25 % adicional sobre la suma total del apartado de gastos

   Una vez comprobado que la información responde al programa autorizado y realizado, se suma un 25 % extra a los gastos como valoración del trabajo del voluntariado que colabora en la organización; ese resultado es la valoración definitiva de las fiestas del barrio.

7. Cálculo final: valor punto

   Partida presupuestaria (menos el seguro de RC colectivo) dividida entre la suma de valoraciones de todas las fiestas

   La ayuda de cada organizadora resulta de multiplicar la valoración total de las fiestas de su barrio por el valor punto; por tanto compites con el resto de barrios por un importe cerrado.

Lo que deja fuera

Si no cumples alguno, la solicitud se inadmite sin llegar a puntuarse.

• Necesitas tener la sede y el marco de actuación en el municipio de Donostia/San Sebastián y organizar fiestas populares en alguno de sus barrios: si no, quedas fuera.
• Tienes que estar inscrita en el Registro General de Asociaciones del País Vasco Y, además, en el Registro de Entidades Ciudadanas de Donostia/San Sebastián. Son dos inscripciones, no una.
• Solo entran asociaciones y sociedades gastronómicas, culturales, deportivas y/o recreativas.
• El plazo de solicitud es del 1 al 31 de octubre de 2026 y las bases avisan de que no se exceptúa el cumplimiento de los plazos: fuera de plazo no hay solicitud.
• La solicitud es obligatoriamente online, con firma electrónica, y la presenta quien ostente la Presidencia (o persona autorizada con acreditación de la representación).
• Tienes que estar al corriente con Hacienda Foral, Recaudación municipal y Seguridad Social tanto al solicitar como en el momento de cada pago; si no lo estás, te dan 10 días para acreditarlo.
• No puedes tener deudas en vía de apremio con el Ayuntamiento de San Sebastián ni con Donostia Kultura.
• Si por normativa estatal debes tener Plan de Igualdad vigente y no lo tienes, no puedes recibir la ayuda; con más de 50 personas trabajadoras debes acreditar medidas contra el acoso sexual o por razón de sexo.
• La justificación se presenta online en un máximo de 30 días naturales desde el día siguiente a la finalización de las fiestas: sin justificación no hay pago final y hay que devolver el anticipo cobrado de más.
• La valoración se hace DESPUÉS de las fiestas, sobre gastos realizados e ingresos obtenidos: si no aportas el cuadro de gastos e ingresos de DKFestak, no hay puntuación.

Requisitos

• Ser asociación o sociedad gastronómica, cultural, deportiva y/o recreativa con sede y marco de actuación en Donostia/San Sebastián que organice fiestas populares en los barrios de la ciudad.
• Estar inscrita en el Registro General de Asociaciones del País Vasco (asociaciones sin ánimo de lucro).
• Estar inscrita también en el Registro de Entidades Ciudadanas de Donostia/San Sebastián.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias (Hacienda Foral y Recaudación municipal) y con la Seguridad Social, tanto al solicitar como en cada abono.
• No incurrir en ninguna de las circunstancias del artículo 13.2 de la Ley 38/2003 General de Subvenciones.
• No estar en procedimiento de cobro por vía de apremio por deudas con el Ayuntamiento o con Donostia Kultura.
• No incurrir en las causas de prohibición de los apartados 5 y 6 del art. 4 de la Ley Orgánica 1/2002 reguladora del Derecho de Asociación.
• La actividad no puede ser discriminatoria por razón de sexo ni por factores de discriminación múltiple, y no puedes haber sido sancionada por discriminación por razón de sexo.
• Tener Plan de Igualdad vigente si la normativa estatal te obliga, y acreditar medidas contra el acoso sexual si superas las 50 personas trabajadoras.
• Redactar en euskera o en euskera y castellano todos los elementos de difusión de la actividad (publicaciones, anuncios, carteles, megafonía) y acreditarlo al justificar.
• Hacer constar la colaboración, mediante subvención, de DONOSTIA KULTURA en las acciones de difusión.
• Garantizar durante el evento festivo el cumplimiento de la Ley 1/2016 de Atención Integral de Adicciones y Drogodependencias, en especial las limitaciones sobre bebidas alcohólicas y menores de 18 años.
• Obtener cuantas autorizaciones sean precisas para el desarrollo de la actividad subvencionada y cumplir sus determinaciones.
• Usar lenguaje inclusivo en toda la comunicación generada y garantizar una presencia equilibrada y no estereotipada de mujeres y hombres en las imágenes.

Documentación que piden

• Formulario web de solicitud, cumplimentado en su totalidad y firmado electrónicamente
• Acreditación de la representación de la entidad si quien solicita no ostenta la Presidencia (cualquier medio válido en Derecho)
• Documentación acreditativa del nombramiento actualizado si la persona firmante no coincide con la que figura en los registros
• Toda la información relativa a la actividad a realizar, a requerimiento del órgano instructor
• Programa impreso de las fiestas (necesario para el abono del pago anticipado)
• Formulario web de justificación de subvenciones
• Impreso de justificación de gastos e ingresos facilitado por la Unidad de Fiestas de Donostia Kultura (cuadro de DKFestak)
• Un ejemplar de los programas, publicaciones, carteles anunciadores y demás documentación gráfica o escrita elaborada