Question 1

¿Qué es GanaSubvenciones?

Accepted Answer

Una plataforma para ONG, asociaciones y fundaciones que reúne 23.757 convocatorias de subvenciones en un solo catálogo, les lee las bases con inteligencia artificial para sacar los criterios de valoración, y acompaña cada subvención desde la solicitud hasta la justificación.

Question 2

¿Para qué entidades sirve?

Accepted Answer

Para asociaciones, fundaciones, ONG, ONGD, federaciones y cooperativas de iniciativa social. El catálogo se criba para dejar fuera lo que no puede pedir una entidad sin ánimo de lucro: ayudas a empresas, a ayuntamientos o a particulares.

Question 3

¿Presentáis vosotros la solicitud?

Accepted Answer

No. GanaSubvenciones no presenta solicitudes ante ninguna administración: no firma con certificado digital, no entra en ninguna sede electrónica y no registra nada en vuestro nombre. Lo que hace es enseñar dónde se presenta y enlazar a la sede oficial; el registro lo hace la entidad. Tampoco somos una consultora ni cobramos un porcentaje de lo que se conceda.

Question 4

¿Garantizáis que nos concedan la subvención?

Accepted Answer

No, y nadie puede. Quien decide es la comisión de valoración de cada convocatoria, con su criterio. Lo que hacemos es que se sepa a tiempo qué convocatorias hay, cuáles encajan con vuestra entidad y con qué se puntúan, para no dedicar dos semanas a una memoria que no tenía opción. La decisión y el proyecto siguen siendo de la entidad.

Question 5

¿En qué idiomas está?

Accepted Answer

En castellano, catalán, gallego, euskera e inglés: toda la web y todo el panel, no solo las pantallas principales. Se cambia desde la cabecera sin perder la página en la que estabas, y si tienes cuenta se queda guardado, así que los correos que te mandemos llegarán también en ese idioma. Lo que no se traduce es el contenido de las convocatorias: el nombre, las bases y los documentos se enseñan en el idioma en que los publica el organismo que convoca, porque son textos oficiales y traducirlos cambiaría lo que dicen.

Question 6

¿De dónde salen las convocatorias?

Accepted Answer

De la Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS), donde por ley tienen que publicarse todas las convocatorias de las administraciones públicas españolas, y de las webs de las fundaciones privadas que convocan. De todo eso se importa lo dirigido a personas jurídicas sin actividad económica, en concurrencia competitiva y con presupuesto suficiente; el resto —convenios con beneficiario ya puesto, ayudas a empresas o a particulares— se queda fuera.

Question 7

¿Cada cuánto se actualiza?

Accepted Answer

Cada madrugada, y en dos pasadas: una busca convocatorias nuevas de los últimos siete días y otra vuelve a pedir la ficha de todo lo que está vivo para ver si ha cambiado una fecha, un importe o un documento. Los domingos se repasan noventa días atrás, porque la BDNS publica a veces con fecha atrasada. No se mira más de una vez al día porque la BDNS fecha lo que publica por día y sin hora: mirar veinticuatro veces devuelve exactamente lo mismo que mirar una.

Question 8

¿Cuántas convocatorias hay, y de qué administraciones?

Accepted Answer

Ahora mismo 23.757 en el catálogo, de las cuales 1029 con el plazo abierto hoy, repartidas entre 1615 financiadores públicos y privados. El grueso es local y autonómico —ayuntamientos, diputaciones, cabildos y comunidades—, que es donde está la mayor parte de las ayudas al Tercer Sector. Las estatales son bastantes menos, y las europeas aparecen solo cuando se convocan a través de un organismo español que las registra en la BDNS.

Question 9

¿Hay convocatorias de fundaciones privadas?

Accepted Answer

Sí, aunque son una parte pequeña: la inmensa mayoría del catálogo es dinero público. Lo privado no tiene ningún registro obligatorio donde buscarlo, así que sale de mirar una a una las webs de las fundaciones que convocan de verdad, con una lista hecha a mano y comprobada. Están las grandes fundaciones bancarias y de empresa, y algunas internacionales que convocan en España.

Question 10

¿Me puedo fiar de las fechas y los importes que veo?

Accepted Answer

Lo que obliga es la convocatoria oficial, siempre. El catálogo es una herramienta de consulta, y por eso cada ficha enlaza al documento de las bases, a la sede electrónica y a la ficha oficial de la BDNS con sus documentos: antes de presentar nada hay que comprobarlo allí. Esos enlaces los publica el propio organismo, así que alguno lleva a un servidor caído o a un visor que no sirve el documento; en ese caso está la ficha de la BDNS, que sí los guarda.

Question 11

¿Puedo mirar el catálogo sin registrarme?

Accepted Answer

Sí. Buscar, filtrar y ver las convocatorias con su plazo, su importe y quién convoca no pide cuenta ni cuesta nada, y no tiene límite. Lo que pide cuenta —gratis— es la parte de la ficha con los criterios de valoración, los requisitos y la documentación exigida, y todo lo que tiene que ver con vuestra entidad: guardar convocatorias, los avisos y la gestión de las solicitudes.

Question 12

¿Qué es la lectura de bases con inteligencia artificial?

Accepted Answer

Un modelo lee el documento oficial de las bases —y si viene escaneado, se le pasa antes un reconocimiento de texto— y saca de él lo que hace falta para decidir: los criterios de valoración con el peso de cada uno, los requisitos para poder presentarse, las alertas que dejan fuera de entrada, la documentación que piden, los importes, los plazos y qué gastos se pueden imputar. Lo que buscó y no encontró se anota también, para que un hueco sea una decisión y no un descuido.

Question 13

¿Me puedo fiar de ese análisis?

Accepted Answer

Cada criterio de valoración y cada requisito se guarda con la frase literal del documento de la que sale, y después esa frase se busca dentro del documento original de forma automática, sin volver a preguntarle al modelo. Lo que no aparece queda marcado y va a una bandeja que se revisa a mano. Aun así, el análisis es una lectura, no un dictamen: lo que obliga es el documento oficial, que está enlazado en la misma ficha y a un clic.

Question 14

¿Están leídas las bases de todas las convocatorias?

Accepted Answer

No, y no tiene sentido que lo estén. Leer unas bases cuesta dinero, así que se empieza por donde sirve: las que tienen el plazo abierto, con importe suficiente y que encajan con más entidades. Hoy hay 1491 fichas con las bases ya leídas y resumidas. En las demás, la ficha lo dice en cabecera y lleva al documento oficial, en vez de enseñar un resumen que no existe.

Question 15

¿Y si la convocatoria dice que sus criterios están en otro documento?

Accepted Answer

Pasa a menudo: la convocatoria de este año remite a unas bases reguladoras aprobadas años atrás y publicadas en un boletín provincial. Cuando ocurre, la ficha enseña dónde dice la convocatoria que están, y esas bases se buscan y se leen aparte. Se distingue a propósito entre «no hay baremo que buscar» —una concurrencia no competitiva, donde no se puntúa— y «el baremo existe y no hemos podido llegar a él», porque no son lo mismo para quien está decidiendo si presentarse.

Question 16

¿Qué es el porcentaje de encaje?

Accepted Answer

Cuánto de lo que pide una convocatoria encaja con lo que vuestra entidad ha declarado en su perfil. Se calcula con una regla fija, igual para todas y sin inteligencia artificial de por medio, y pesan cuatro cosas: el ámbito de actuación, que es la que más manda; el territorio; vuestro presupuesto anual frente al importe de la convocatoria; y los colectivos a los que atendéis.

Question 17

¿Es la probabilidad de que nos la concedan?

Accepted Answer

No. No mide vuestras opciones de ganar: mide si la convocatoria va con vosotras. Sirve para ordenar un catálogo de miles y decidir a qué dedicar el tiempo, no para predecir una resolución.

Question 18

¿Por qué a veces no sale ningún porcentaje?

Accepted Answer

Porque el perfil de la entidad todavía no da para calcularlo. Si falta buena parte de los datos que pesan, sale «sin datos suficientes» en lugar de un número bajo, que sería peor: un número bajo se lee como un no, y aquí lo que pasa es que no se sabe. Un campo vacío nunca resta puntos; su peso se reparte entre los demás. Rellenar el perfil es lo que más cambia la lista.

Question 19

¿Por qué hay convocatorias con un aviso en vez de porcentaje?

Accepted Answer

Porque algo descarta de entrada, y entonces el número no ayuda: el motivo sí. Descartan el plazo ya cerrado, un territorio que no es el vuestro, no llegar a la antigüedad mínima que piden a fecha de cierre, que las bases nombren tipos de entidad y el vuestro no esté, o que exijan un reconocimiento que no tenéis declarado. Todas las comprobaciones fallan hacia el mismo lado: lo que no se sabe nunca descarta.

Question 20

¿En qué se diferencia del análisis de encaje con IA?

Accepted Answer

El porcentaje sale solo, para todas las convocatorias a la vez, y no cuesta nada. El análisis de encaje se pide para una convocatoria concreta y gasta un crédito: lee sus bases contra el perfil de la entidad y devuelve un veredicto con las fortalezas, las debilidades y lo que os dejaría fuera, cada cosa con su porqué. Tarda un par de minutos. Si después cambiáis el perfil, el análisis guardado se marca como caducado en vez de desaparecer, y rehacerlo lo decidís vosotras.

Question 21

¿Y el match de un proyecto, qué es?

Accepted Answer

Otra cosa distinta. Se sube la memoria del proyecto —en PDF o en Word— y se puntúa criterio a criterio contra el baremo de esa convocatoria, con el peso de cada uno y diciendo qué falta para subir. No es la nota que le pondrá la comisión y no puede serlo: sirve para decidir si presentarse y para mejorar la memoria antes de mandarla. Cuando la convocatoria no publica sus pesos, se dice antes de gastar el crédito.

Question 22

¿De qué avisa exactamente?

Accepted Answer

De dos cosas. De los cambios en lo que seguís: una convocatoria que abre el plazo, una fecha que se mueve, unas bases o un presupuesto que cambian, una resolución que se publica, o un programa que vuelve a convocarse. Y de los plazos de lo que estáis gestionando: el cierre de la convocatoria, la resolución prevista, el plazo de alegaciones y la fecha límite de justificación, que avisa a treinta días, a siete y el día antes.

Question 23

¿Cómo llegan?

Accepted Answer

En el panel, con una campana y su contador, y por correo: un solo correo al día por entidad, con todo agrupado dentro, y ninguno los días en que no ha pasado nada. Nunca un correo por aviso. Lo leído se marca para toda la entidad y no para cada persona: si una compañera ya lo vio, no os vuelve a saltar, y se dice quién lo vio.

Question 24

¿Se pueden apagar?

Accepted Answer

Sí, por familias y desde las preferencias de la cuenta: el resumen por correo, los cambios en lo que seguís y los recordatorios de plazo se apagan por separado, y cada persona tiene los suyos. La antelación del aviso de cierre —tres, siete o catorce días— es de la entidad y vale para todo el equipo, porque el recordatorio es uno solo y no puede existir a catorce días para una y a tres para otra. Lo urgente, lo que cierra mañana, llega igual: eso es el servicio, no una preferencia.

Question 25

¿Me avisáis de las convocatorias nuevas que encajan?

Accepted Answer

Hoy no, y es a propósito. Los avisos son de lo que seguís y de lo que estáis gestionando. Una alerta que manda todo lo que sale deja de abrirse en dos semanas, y a partir de ahí no avisa de nada. Para encontrar lo nuevo está el buscador, con el catálogo ordenado por encaje con vuestra entidad.

Question 26

¿Cuánto cuesta? ¿Hay plan gratis?

Accepted Answer

Hay un plan gratuito, Explora, que no caduca y no pide tarjeta: con él se usa el catálogo entero y se prueba una vez el análisis de encaje. Los de pago son Analiza, 39 € al mes o 396 € al año, Gana, 79 € al mes o 804 € al año, e Ilimitado, 139 € al mes o 1416 € al año. Se diferencian sobre todo en cuántas subvenciones podéis llevar en marcha a la vez —5, 10 o sin límite—, y también en cuántos análisis y match entran cada periodo. El detalle está en la página de precios.

Question 27

¿Qué se paga exactamente?

Accepted Answer

Cuántas subvenciones lleváis en marcha a la vez, lo que consume inteligencia artificial y las plazas del equipo. Los análisis de encaje y los match de proyecto van por créditos, que se reponen al empezar cada periodo. Buscar, filtrar, guardar convocatorias, los avisos, las tareas, la biblioteca y la justificación no gastan créditos.

Question 28

¿Hace falta tarjeta para empezar?

Accepted Answer

No. Se crea la cuenta con un correo, se confirma la dirección y ya se puede entrar. La tarjeta solo aparece al contratar un plan de pago, y entonces los datos los recoge Stripe en su propio formulario: no pasan por nuestros servidores en ningún momento.

Question 29

¿Y si nos quedamos sin análisis a mitad de mes?

Accepted Answer

Se recarga por el mismo precio del plan y volvéis a tener los mismos créditos, sin cambiar de plan ni de fecha de renovación. Los créditos comprados así no caducan y se gastan después de los del plan, que sí caducan al renovar. También se puede dejar que se recarguen solos, con un tope de recargas por periodo que ponéis vosotras.

Question 30

¿Hay permanencia? ¿Cómo se da de baja el plan?

Accepted Answer

No hay permanencia. Se cancela desde el panel, sin llamar a nadie ni escribir ningún correo, y seguís teniendo acceso hasta que acabe el periodo que ya está pagado; hasta entonces se puede deshacer. Al acabar, la cuenta pasa al plan Explora y no se borra nada: el perfil, las convocatorias guardadas y las solicitudes siguen ahí, y los créditos que hubierais comprado aparte también.

Question 31

¿Cuántas personas del equipo pueden entrar y cómo se invita?

Accepted Answer

Las que hagan falta: no hay tope. La primera va incluida en cualquier plan, también en el gratuito, y a partir de ahí cada plaza son 8,90 € al mes, que se suman a la factura del plan. Se invita por correo desde el panel, y hay dos roles: quien administra —invita, quita y cambia roles— y quien es miembro. La invitación caduca a los siete días y la plaza se cuenta desde que se manda, no desde que la aceptan, porque ya queda reservada.

Question 32

¿Emitís factura?

Accepted Answer

Sí, con su número y su PDF descargable desde el panel, a nombre de la entidad y con su CIF. Los datos fiscales se ponen una vez y se pueden cambiar cuando haga falta. Se paga con tarjeta.

Question 33

¿Qué pasa con los documentos que subimos?

Accepted Answer

Se guardan en un almacén privado y los ve solo vuestra entidad. No son accesibles por una dirección pública: se sirven con enlaces firmados que caducan, para que una dirección copiada de la barra del navegador no siga abriendo vuestros estatutos dentro de un mes. Se pueden borrar cuando queráis. La documentación de la entidad —estatutos, cuentas, certificados— no se manda a la inteligencia artificial en ningún momento; lo único que se le envía, y solo cuando lo pedís, es el proyecto que subís para puntuarlo.

Question 34

¿Se usan nuestros datos para entrenar modelos?

Accepted Answer

No. El proveedor de inteligencia artificial no entrena sus modelos con lo que se le manda por su interfaz de programación, y los ficheros que se le suben para analizarlos caducan solos como mucho a los noventa días. Aun así, un consejo: antes de subir una memoria, quitad los nombres y los datos de las personas a las que atendéis que no hagan falta para el análisis. Con el proyecto anonimizado el resultado es el mismo.

Question 35

¿Qué datos guardáis y cómo se borra la cuenta?

Accepted Answer

Qué se recoge, para qué, cuánto tiempo se guarda, quién más lo ve y cómo se ejercen los derechos del RGPD está todo en la política de privacidad, enlazada en el pie de todas las páginas. Para dar de baja la cuenta entera y que se borre lo que cuelga de ella, hay un botón al final de Mi entidad; también podéis pedirlo desde Contacto. Las facturas son la excepción, porque hay que conservarlas por obligación legal.

Question 36

¿Usáis cookies o analítica?

Accepted Answer

No hay analítica ni rastreadores de ningún tipo: ni Google Analytics, ni píxeles de redes sociales, ni mapas de calor. Nadie recibe vuestra navegación. Las cookies que se usan son las cuatro estrictamente necesarias para que la web funcione —la sesión, el idioma y poco más—, y por eso tampoco hay un cartel de cookies que aceptar. Está detallado en la política de privacidad.

Preguntas frecuentes

1.Qué es y qué no es

2.El catálogo de convocatorias

3.La lectura de bases con IA

4.El porcentaje de encaje

5.Los avisos

6.Planes, pago y equipo

7.Cuenta, datos y documentos

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