Ayudas para la organización de fiestas en Azkoitia
Ver el nombre oficial
Solicitud y concesión de ayudas económicas a entidades, grupos e individuos sin ánimo de lucro del municipio de Azkoitia para la organización de fiestas
Convoca AZKOITIA
Para qué es
Financiar la organización de fiestas y eventos en el municipio de Azkoitia por parte de entidades, grupos e individuos sin ánimo de lucro, siempre que las actividades coincidan con los objetivos de los programas del área de cultura del Ayuntamiento. La dotación total es de 17.000 euros.
Criterios de valoración
Con el peso que les da la convocatoria. Es lo que puntúa.
Calidad de la fiesta o evento e impacto y aportación al pueblo
Sin ponderación especificada: «Para determinar la cuantía de la subvención se tendrá en cuenta»
Que la memoria demuestre la calidad de la propuesta y el efecto y la aportación que tiene para el municipio de Azkoitia.
Trayectoria, continuidad y estabilidad de los organizadores
Sin ponderación especificada
Acreditar el recorrido previo, la continuidad y la estabilidad de quien organiza en su ámbito de actividad (aquí ayuda el currículum de la entidad).
Difusión del proyecto a la ciudadanía
Sin ponderación especificada
Explicar el plan de comunicación y cómo se dará a conocer la actividad a la población.
Número de participantes, duración, nivel cultural, ámbito y difusión de la actividad
Sin ponderación especificada
Concretar cuántas personas participan, cuánto dura, a quién se dirige y el alcance cultural de la actividad.
Financiación de la actividad y esfuerzo organizativo y económico del solicitante
Sin ponderación especificada
Mostrar en el presupuesto los recursos propios e ingresos aportados y el esfuerzo de organización asumido.
Infraestructura y recursos humanos para organizar la actividad
Sin ponderación especificada
Detallar los medios materiales y las personas (voluntariado o personal) con que se cuenta para organizar la fiesta.
Garantía y fomento del uso del euskera
Sin ponderación especificada
Demostrar que se garantiza y promueve el euskera en notas de prensa, en el propio evento y en toda la comunicación.
Participación igualitaria de mujeres y hombres
Sin ponderación especificada
Acreditar el equilibrio entre mujeres y hombres en la entidad y las medidas para promoverlo en las fiestas y eventos organizados.
Fomento y refuerzo de la convivencia mediante actividades culturales y deportivas
Sin ponderación especificada
Justificar cómo la fiesta refuerza la convivencia en el municipio a través de la cultura y el deporte.
Lo que deja fuera
Si no cumples alguno, la solicitud se inadmite sin llegar a puntuarse.
- Antes de pedir la subvención tienes que informar de la actividad a las personas responsables del área de cultura del Ayuntamiento y obtener su visto bueno: sin ese trámite previo la solicitud no encaja en las bases.
- Si la actividad ya recibe dinero del Ayuntamiento de Azkoitia por contrato o convenio, queda excluida de la convocatoria.
- Tienes que presentar la solicitud antes de la fecha de celebración de la fiesta o evento (solo se admite después si el evento fue anterior a la convocatoria y lo comunicaste previamente a los responsables de cultura).
- El plazo se cierra el 31 de octubre de 2026; la convocatoria es abierta desde el día siguiente a su publicación en el Boletín Oficial de Gipuzkoa.
- Si eres entidad y pides la ayuda por primera vez, necesitas el certificado de inscripción en el registro de asociaciones o entidades del Gobierno Vasco o en el registro municipal de asociaciones.
- Si no presentas la documentación exigida se entiende que renuncias a la subvención; si falta algún documento tienes 10 días para subsanar y, si no lo haces, el expediente se archiva sin más.
- Ocultar o falsear datos te hace perder el derecho a esta subvención y a las siguientes.
- Debes estar al día de las obligaciones fiscales (también con el propio Ayuntamiento) y con la Seguridad Social: el Ayuntamiento lo comprueba de oficio.
- Ten prevista tesorería: el pago se intenta hacer antes del evento, pero no se garantiza y debes estar dispuesta a asumir gastos previos.
Requisitos
- Ser entidad, grupo o persona individual sin ánimo de lucro del municipio de Azkoitia que organice fiestas
- Si eres organización, asociación o agrupación, estar legalmente constituida
- También pueden pedirla personas individuales o vecinos/as asociados/as que organicen fiestas de barrio, o grupos de personas que organicen fiestas vinculadas a un contexto concreto
- La fiesta o actividad debe coincidir con los objetivos generales del Ayuntamiento y con los objetivos de los programas culturales y de fiestas
- Informar de la actividad prevista a los responsables de cultura del Ayuntamiento antes de solicitar la subvención y obtener su visto bueno
- Presentar la solicitud antes de la fecha de celebración de la fiesta o evento
- La actividad no puede recibir aportaciones económicas del Ayuntamiento por contrato o convenio
- Estar al día con las obligaciones fiscales (Diputación Foral de Gipuzkoa y haciendas forales) y con la Seguridad Social
- Estar al día de las obligaciones fiscales con el Ayuntamiento y sus organismos autónomos
- Declarar las demás subvenciones solicitadas o concedidas para la misma actividad (las ayudas son compatibles con otras)
- Obtener y cumplir los seguros y autorizaciones necesarios para realizar la actividad subvencionada
- Hacer constar la colaboración del Ayuntamiento de Azkoitia con su logotipo en toda la publicidad de la entidad o de las actividades
- Aceptar las comprobaciones del órgano concedente y colaborar en las actuaciones de control financiero, facilitando la información requerida
- Si en años anteriores ya solicitaste y tus datos han cambiado, aportar de nuevo la documentación exigida a las primeras solicitudes
Documentación que piden
- Impreso de solicitud debidamente cumplimentado y firmado
- Memoria sucinta de la entidad o persona solicitante y del proyecto o fiestas que se pretenden llevar a cabo (ámbito, público destinatario, espectadores, lugares y fechas, difusión, materiales y recursos humanos)
- Presupuesto de las fiestas o eventos, con los gastos e ingresos previstos claramente especificados
- Declaración jurada de las subvenciones solicitadas o concedidas por otros comités, organismos, etc.
- Solo si solicitas por primera vez: certificado de inscripción en el registro de asociaciones o entidades del Gobierno Vasco o en el registro municipal de asociaciones
- Solo si solicitas por primera vez: justificante de entidad bancaria o caja de ahorros de apertura de cuenta corriente a nombre del solicitante
- Solo si solicitas por primera vez: currículum vitae de la asociación (actividades realizadas, objetivos, recursos humanos y materiales)
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La puntuación de cada criterio, lo que te deja fuera y la documentación que piden, sacado del PDF oficial. Es gratis, y esta convocatoria te queda guardada.