Subvenciones a organizadores de turismo de reuniones en Oviedo

Criterios de valoración

Con el peso que les da la convocatoria. Es lo que puntúa.

1. Tipo de congreso, evento o reunión, ámbito geográfico, sector y sede del congreso

   15 pts

   Demuestra qué tipo de evento organizas (congresos, jornadas y seminarios puntúan 3; convenciones y ferias, 2), su alcance geográfico (internacional 3, nacional 2, regional/local 1), la sede (pública municipal 3, pública no municipal 2, privada 1) y el sector (médico y científico/tecnológico 6; público, empresarial y universitario 5). Acredita la procedencia de los inscritos por países y comunidades autónomas.

2. Número de participantes, temporalidad y fecha del congreso, evento o reunión

   30 pts

   Cuantifica los participantes presenciales (hasta 50: 4 puntos; 51-200: 8; 201-400: 12; más de 401: 16), sitúa el evento en meses de temporada baja (enero, febrero, agosto o diciembre dan 6 puntos frente a 3 en octubre o junio) y alarga la duración (tres días o más: 8 puntos).

3. Actividades complementarias que prolonguen la estancia

   10 pts

   Programa actividades complementarias: 5 puntos si son en las mismas fechas del evento y 10 puntos si son en fechas anteriores o posteriores, potenciando la experiencia turística y la estancia.

4. Proyección y difusión en medios de comunicación, redes sociales y web

   5 pts

   Acredita el plan de difusión: 3 puntos por difusión en medios locales y propios, 5 puntos si además hay medios de impacto general nacional y/o internacional.

5. Aportación de recursos propios al proyecto

   15 pts

   Cuanto más pongas de tu bolsillo, más puntúas: del 5 % al 20 % del presupuesto, 5 puntos; del 21 % al 50 %, 10 puntos; más del 50 %, 15 puntos.

6. Valoración de la entidad solicitante: trayectoria y proyección

   5 pts

   Acredita la trayectoria y proyección de tu entidad como organizadora.

7. Planes de sostenibilidad de la reunión

   10 pts

   Incluye actuaciones que impliquen a participantes y empresas colaboradoras, con análisis y compensación del impacto ambiental, como la medición de la huella de carbono.

8. Legado y aportación a la comunidad ovetense

   10 pts

   Presenta un proyecto detallado de legado: naturaleza, continuidad en el tiempo, difusión, formación y educación de la población, y su impacto positivo en la población ovetense.

Lo que deja fuera

Si no cumples alguno, la solicitud se inadmite sin llegar a puntuarse.

• Tu proyecto necesita alcanzar al menos 50 puntos de los 100 posibles: por debajo de esa nota no puede subvencionarse: «Para poder ser objeto de subvención los proyectos presentados deberán obtener un mínimo de 50 puntos»
• Tienes que estar constituida conforme a la normativa vigente y debidamente inscrita en el Registro administrativo que te corresponda, y al corriente de obligaciones tributarias y de Seguridad Social
• Si tienes pendiente de justificar alguna subvención municipal anterior cuyo plazo ya venció, quedas fuera
• El evento debe celebrarse en Oviedo y tener proyección o impacto relevante sobre la actividad económica del municipio o su población: los eventos sin vinculación con el concejo de Oviedo no son subvencionables
• No presentes el proyecto si tu asociación está integrada en una federación o agrupación que ya lo ha presentado en esta misma convocatoria: se excluye
• Quedan fuera actividades deportivas, recreativas, gastronómicas, premios, galas, desfiles, formación reglada, cursos y talleres, actos académicos, musicales, artísticos, políticos, sindicales o religiosos
• El plazo es de 20 días naturales desde la publicación en el BOPA y la presentación debe ser telemática
• La subvención municipal no puede superar el 50 % del coste de la actividad
• Ayuda sometida a minimis: no puedes acumular más de 300.000 € en tres años en este régimen si desarrollas actividad económica

Requisitos

• Estar constituida conforme a la normativa vigente y debidamente inscrita en el Registro administrativo correspondiente, y al corriente de obligaciones tributarias y de Seguridad Social
• Haber justificado debidamente las subvenciones municipales obtenidas con anterioridad, salvo que no haya vencido su plazo de justificación
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones del artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones
• Si eres sociedad científica, colegio profesional u otra entidad sin ánimo de lucro, necesitas personalidad jurídica propia y capacidad y actividad demostrada en acciones de I+D+i
• Si eres entidad de derecho privado (empresa o sociedad del sector), necesitas estructura y capacidad suficientes para garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto congresual
• El proyecto debe obtener un mínimo de 50 puntos para poder ser subvencionado
• Acreditar, antes de la propuesta de resolución de concesión, que estás al corriente con Hacienda y la Seguridad Social
• No superar 300.000 € de ayudas de minimis acumuladas en cualquier periodo de tres años, si desarrollas actividad económica

Documentación que piden

• Solicitud según modelo del Anexo I
• Memoria de proyecto desarrollando los criterios del artículo 7, a efectos de su valoración
• Certificado de titularidad bancaria
• Anexo II: Presupuesto (balance de ingresos y gastos)
• Anexo III: Declaración responsable de cumplimiento de obligaciones tributarias y de Seguridad Social
• Anexo IV: Declaración de subvenciones de mínimis
• Anexo a la memoria del proyecto con medidas excepcionales, si tras el cierre del plazo surgen circunstancias imprevistas en las fechas del evento