Quién hace qué, y para cuándo, en todas tus subvenciones
Presentar, subsanar, alegar y justificar: cada subvención trae su lista de cosas por hacer. Aquí están todas juntas, con su responsable y su fecha, y lo que vence esta semana sale arriba.
- Todas las tareas de todas las subvenciones, en un tablero
- Responsable y fecha en cada una
- Tu equipo dentro, con los roles que elijas
Prueba 30 días gratis cualquier plan de pago.
Qué puedes hacer
Un tablero para todo lo pendiente
Por hacer, en curso, esperando a otros y hecho. Cada tarjeta dice de qué subvención es y cuándo vence. Arriba, cuántas van atrasadas y cuántas vencen esta semana.
Cada subvención, en su fase
El tablero de subvenciones las ordena por fases: preparando, enviada, concedida o denegada. Cada tarjeta lleva el importe y el plazo que toca.
Tu equipo, dentro
Invita a quien trabaja contigo. Todo es de la entidad, no de quien lo creó: si alguien se va, lo suyo se queda.
- Personas incluidas según el plan, y más con plazas adicionales
- Cada tarea y cada documento con su responsable
- Avisos por correo de los plazos que se acercan
Cómo funciona
- 1
Las tareas salen solas
Al dar de alta una subvención se crean sus tareas: presentarla y preparar la documentación que piden las bases.
- 2
Reparte
Cada una con su responsable y su fecha. Añade las tuyas cuando quieras.
- 3
Sigue el tablero
Mueve cada tarjeta según avanza. Lo atrasado y lo de esta semana, siempre a la vista.
Con datos de ejemplo
Un caso: una semana de la Asociación Horizonte Común
Tres personas, once subvenciones y diez tareas por hacer. Dos esperan respuesta de un organismo, una vence esta semana y ninguna va atrasada.
- por hacer
- 10
- vence esta semana
- 1
- atrasadas
- 0
Preguntas frecuentes
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