Katalogoa elkarren antzik batere ez duten bi tokitatik ateratzen da: derrigorrezko erregistro publiko batetik eta fundazio pribatuen webguneetatik, banan-banan.
Publikoa: Diru-laguntzen Datu-base Nazionala
Espainiako administrazio publikoen deialdi guztiak legez argitaratu behar dira Diru-laguntzen Datu-base Nazionalean (BDNS). Handik dator katalogoaren zatirik handiena. Ez da dena sartzen: jarduera ekonomikorik gabeko pertsona juridikoak onartzen dituena eta norgehiagoka banatzen dena inportatzen dira. Kanpoan geratzen dira enpresei, udalei eta partikularrei zuzendutako laguntzak, eta onuraduna jarrita dakarten hitzarmenak, Hirugarren Sektoreko erakunde batek ezin baititu eskatu.
Pribatua: fundazioak
Pribatuaren kasuan ez dago bilatzeko derrigorrezko erregistrorik. Benetan deialdiak egiten dituzten fundazioen zerrenda eskuz egina dago, eta banan-banan egiaztatua: bere webgunean deialdien orria kokatuta duena sartzen da. Katalogoaren zati txiki bat da: gehiengo handi-handia diru publikoa da.
Zenbatero eguneratzen den
BDNS datu-basea goizaldero arakatzen da, eta bi pasalditan: batak azken zazpi egunetako deialdi berriak bilatzen ditu, eta besteak bizirik dirauen guztiaren fitxa berriz eskatzen du, dataren bat, zenbatekoren bat edo dokumenturen bat mugitu den ikusteko. Igandeetan laurogeita hamar egun atzera errepasatzen dira, BDNS datu-baseak batzuetan atzeratutako datarekin argitaratzen duelako. Egunean behin eta ez gehiago: argitaratzen duena egunez datatzen du, ordurik gabe; beraz, hogeita lau aldiz begiratzeak behin begiratzeak adina ematen du.
Behartzen duena beti deialdi ofiziala da. Fitxa bakoitzak oinarrietara, egoitza elektronikora eta BDNS datu-baseko fitxara daramate estekak: ezer aurkeztu aurretik, han egiaztatu behar da.
Organismo bakoitzak eta fundazio bakoitzak, gainera, bere finantzatzaile-fitxa du, eta deialdi bakoitzak zer dakarren deialdi baten fitxan azaltzen da.