La Biblioteca és on viuen els vostres arxius: un arbre de carpetes de l'entitat, amb pujar, crear carpetes, canviar el nom, moure arrossegant, cercar i descarregar. El que puja una persona ho veuen les altres de l'entitat.
Cada subvenció té la seva
En donar d'alta una subvenció se li crea la seva carpeta dins de Subvencions, amb el nom de la convocatòria. Aquest nom es fixa en crear-la i no segueix el del projecte: canviar el nom d'un projecte no pot moure de lloc els papers de ningú.
La pestanya Documents d'una subvenció és aquesta mateixa carpeta, no una còpia. El que hi pugis des d'allà ho veus igual entrant per Biblioteca. Tenir dos llocs obligaria a decidir en quin va cada paper, i la resposta còmoda —als dos— és la que garanteix que un es quedi vell.
No és el mateix que La meva entitat
A La meva entitat hi va la documentació que es repeteix a cada sol·licitud —estatuts, CIF, memòria d'activitats, certificats d'estar al corrent, poder de representació—, ordenada per categories i amb fins a tres arxius a cadascuna, per poder desar el d'enguany i el de l'any anterior. La Biblioteca és per a tota la resta.
Els límits i la cura
- Fins a 2.000 arxius per entitat i vuit nivells de carpetes.
- Fins a 25 MB per arxiu.
- Els arxius es desen en un magatzem privat i se serveixen amb enllaços que caduquen: una adreça copiada de la barra del navegador no continua obrint els vostres estatuts d'aquí a un mes.
- S'obren dins del navegador els PDF, les imatges i el text pla; la resta es descarrega, perquè obrir segons quin arxiu dins del nostre domini seria un forat de seguretat.