Justificació és una pestanya de cada subvenció i serveix per al que ve després: quan ja està concedida i cal demostrar en què es va gastar els diners i què s'hi va fer. Té les dues meitats de l'informe final, i van juntes perquè es lliuren juntes.
L'econòmica: les factures
Cada factura s'apunta amb proveïdor, CIF, concepte, partida del pressupost aprovat, import, data de la factura i data de pagament. La suma del que s'ha apuntat es mostra contra el concedit, per saber quant portes justificat sense fer el compte a mà.
La data de pagament no hi és per omplir. Gairebé totes les bases exigeixen que la despesa estigui pagada dins del període, no només facturada: una factura de desembre pagada al febrer és un retret. Mentre no la posis, la fila surt marcada com a no pagada.
La tècnica: les activitats
El que de debò es va fer, activitat a activitat: el seu nom i la seva descripció, els beneficiaris previstos i els assolits, l'indicador i amb què es demostra —llistes de signatures, fotos, enquestes—, i una casella de feta.
Les dues xifres de beneficiaris i no només la segona, perquè la desviació entre el previst i l'assolit és exactament el que pregunta l'informe final. I per activitat, no sobre el total de la subvenció: aquell percentatge no voldria dir res.
El termini
La data límit de justificació es posa a la pestanya Sol·licitud, i és la que més diners costa oblidar: justificar fora de termini obliga a tornar la subvenció sencera amb interessos. Quan queden catorze dies o menys, la fitxa ho avisa a dalt, i el termini surt també a Tasques.