Un al dia, a les 8:00, per entitat i agrupat. Surt després dels escombrats de matinada, així que porta el que ha canviat aquesta nit. Just abans es calculen els recordatoris de termini, perquè el correu surti amb ells a dins.
Mai un correu per novetat i mai un correu buit dient que no hi ha res. Totes dues coses són la manera més ràpida que algú aprengui a arxivar-lo sense obrir-lo, i llavors el dia que arribi l'avís que importa tampoc no l'obrirà.
Què porta
Una llista amb el que s'ha mogut en allò que seguiu o gestioneu, cada línia amb la seva etiqueta —«Canvia una data», «Canvien les bases», «Termini»—, el nom de la convocatòria i un enllaç que obre la fitxa. Si n'hi ha més de quinze, se'n mostren quinze i es diu quantes en queden al tauler. A sota, un botó cap a Avisos. Va amb els colors que hàgiu triat a La meva entitat, perquè es reconegui d'un cop d'ull a la safata.
El correu es munta per persona, no per entitat: cadascuna rep només les famílies que té enceses a les seves preferències. El que és urgent no es filtra, i quan n'hi ha canvia l'assumpte perquè es vegi sense obrir-lo.
Per què a vegades no arriba res
- No ha passat res en allò que seguiu. És el més freqüent, i és una bona notícia.
- Tens apagat el resum diari, o el que ha passat cau en una família que tens apagada. Els avisos continuen sent a la campana.
- Ja es va avisar. Cada fita s'envia una vegada: el recordatori de «tanca d'aquí a 7 dies» no torna l'endemà. El següent que arriba d'aquella convocatòria és el del dia abans.
- Encara no seguiu res. Els avisos són només del que és vostre: sense convocatòries desades ni subvencions en marxa no hi ha res de què avisar.
El que s'ha enviat s'apunta per entitat i no per persona, a propòsit: qui entri demà a l'equip no rebrà de cop els avisos de la setmana passada com si fossin d'avui. I el que ja s'ha enviat per correu continua sent a la pantalla d'Avisos, sense llegir, fins que algú ho marqui.
Si el correu no arriba i creus que hauria de fer-ho, comença per No m'arriba un correu.