Els interruptors són a La meva entitat → Notificacions, al costat d'un quadre que resumeix on arriba cada cosa. Són teus, no de l'entitat: l'avís és de l'entitat, però la bústia és de cadascú. Apagar-ne un no deixa les teves companyes sense ell.
- Correu diari d'avisos. Si l'apagues continues tenint els avisos al web; el que deixes de rebre és el correu. L'enllaç per donar-te de baixa del peu del correu apaga això i res més, amb un clic.
- Canvis en el que segueixo. Bases, documents, anuncis del butlletí, resolucions i edicions noves del que seguiu o gestioneu. Els canvis de data i les obertures de termini no s'apaguen aquí: són massa importants.
- Recordatoris de termini. Tancaments, al·legacions, justificació, resolucions previstes, tasques i execució.
- Noves que us encaixen. Cada dilluns, les convocatòries noves de la setmana que encaixen bé amb el vostre perfil (60 % o més), cinc com a màxim i sense repetir les que ja seguiu o heu descartat. Van dins del correu d'aquell dia, mai en un a part.
- Consells i recordatoris. Pocs correus i només quan no ets al web: la teva prova, feina a mitges, convocatòries que tanquen i us encaixen. Dos a la setmana com a màxim, i mai el mateix dia que el d'avisos.
Les preferències filtren en llegir, no en escriure. L'avís es crea igual per a l'entitat i cada persona veu el que ha demanat veure: si tu apagues els terminis i la teva companya no, el recordatori continua allà per a ella.
L'antelació del tancament
Sota els interruptors es tria avisar del tancament amb 3, 7 o 14 dies d'antelació. Aquest ajust és de l'entitat i només qui l'administra el pot canviar: el recordatori és una fila compartida i no pot existir a catorze dies per a una i a tres per a una altra. Canviar-lo no repeteix el recordatori que ja ha sortit. I sigui quin sigui el número, el dia abans s'avisa sempre.
El que no s'apaga
Dues coses no les filtren els interruptors: que canviï una data o s'obri el termini d'alguna cosa que seguiu o gestioneu, i el que és urgent —tanca avui o demà, vencen les al·legacions o la justificació—. Per correu només deixen d'arribar-te apagant tot el correu diari. Urgent no vol dir «al moment»: surt al correu de les 8:00 com la resta, només que el primer.
Desar sense avisos no serveix de gaire
Desar una convocatòria és, sobretot, demanar que la vigilem. Amb canvis i terminis apagats alhora, aquesta vigilància es queda gairebé muda, i el tauler ho diu en comptes de callar-s'ho: la campana posa «No tens els avisos activats», amb un botó per encendre'ls; i en desar una convocatòria surt un avís flotant, «Desada, però no t'avisarem», amb el mateix botó.