Gestió subvencions és l'altra meitat del producte: a Cercar & Analitzar decideixes a què et presentes, i aquí portes el compte del que ja has decidit presentar. És un tauler amb una columna per fase —Preparant, Enviada, En resolució, Concedida i Denegada— i una targeta per subvenció, que s'arrossega d'una columna a l'altra a mesura que avança.
Com se'n comença una
Des de la fitxa d'una convocatòria, amb el botó de gestionar-la. Només pregunta dues coses: com anomeneu vosaltres el projecte i a quin exercici l'imputeu. Prémer-lo dues vegades no crea dues targetes: si ja estàveu gestionant aquesta convocatòria en aquest exercici, et porta a la que tenies.
També la pots donar d'alta a mà des del mateix tauler i escriure el nom de la convocatòria. Mitja gestió real són convocatòries que no surten a cap cercador —un ajuntament petit, un premi d'una fundació—, i el tauler també les ha de comptar.
En crear-la passen dues coses més: s'obre la seva carpeta a la [Biblioteca](/documentacion/biblioteca) i, si d'aquesta convocatòria ja hem llegit les bases, la documentació que demanen es copia a les seves tasques.
El que desa cada fitxa
- Els imports: el sol·licitat, el concedit i el percentatge que heu de posar de la vostra butxaca.
- Les dates: enviament, resolució prevista, resolució i data límit de justificació.
- La puntuació que us van donar i la nota de tall de l'any, quan es publica: és l'única cosa que consola d'una denegada, saber per quant va ser.
- El número d'expedient, qui signa, qui ho porta per dins, l'entitat sòcia i l'enllaç a la vostra carpeta compartida.
I cinc pestanyes: Sol·licitud, Tasques, Justificació, Al·legacions i Documents. El que ve després que es resolgui viu a La justificació.
L'exercici no és un adorn: és el que separa la d'enguany de la de l'any passat, que són dues targetes diferents encara que sigui la mateixa convocatòria. Una convocatòria que tanca al gener sol ser de l'exercici següent.