Ayudas para la participación de estudiantes de la UPNA en competiciones

Scoring criteria

With the weighting the call gives them. This is what scores.

1. Calidad del proyecto presentado

   7 pts

   Que el proyecto demuestre carácter internacional, coherencia interna, interés académico de la competición y una descripción completa de las actividades.

2. Adecuación entre actividades y presupuesto solicitado

   5 pts

   Que el presupuesto solicitado esté justificado y encaje con las actividades que integran el proyecto (con desglose por participante y categoría de gasto).

3. Cofinanciación obtenida

   8 pts

   Que el proyecto venga avalado por la cofinanciación de un Centro, Departamento, Grupo o Instituto de Investigación de la UPNA o de una entidad pública o privada.

What rules you out

If you don't meet one of these, the application is ruled out without ever being scored.

• Las ayudas son para estudiantes, no para entidades: el equipo debe estar formado como mínimo por dos estudiantes de enseñanzas oficiales de grado, máster o doctorado de la UPNA, y son dos de esos estudiantes quienes deben firmar la solicitud.
• Los dos solicitantes tienen que estar matriculados en la UPNA en enseñanzas oficiales en el año 2026 (curso 2025-2026) y al corriente del pago de los precios públicos.
• Si la competición se celebra a partir de septiembre de 2026, necesitas seguir matriculado en una enseñanza oficial de la UPNA en el curso 2026-2027.
• La competición debe celebrarse entre el 1 de enero y el 7 de diciembre de 2026: fuera de esas fechas el proyecto no es seleccionable.
• Tienes un mes desde la publicación de la Resolución en el Boletín Oficial de Navarra para presentar la solicitud por el Registro Electrónico de la UPNA.
• Debes participar en la competición en representación de la UPNA, no a título individual o personal.
• Los gastos de manutención no se financian en ningún caso.
• Hay que mantener los requisitos desde el fin del plazo de solicitudes hasta que termine la competición; el incumplimiento de obligaciones puede provocar la revocación y la devolución del importe recibido.

Requirements

• El equipo debe estar formado por al menos dos estudiantes de enseñanzas oficiales de grado, máster universitario o doctorado de la UPNA.
• La solicitud debe presentarla dos estudiantes de esas enseñanzas oficiales integrantes del equipo.
• El equipo puede completarse con otros estudiantes de la UPNA, estudiantes de otras universidades que cursen estudios en la UPNA por convenios de movilidad, y con personal docente en nómina y en activo en la UPNA.
• Estar matriculado en la UPNA en enseñanzas oficiales en 2026 (curso 2025-2026) y al corriente del pago de los precios públicos.
• Si la actividad es a partir de septiembre de 2026, continuar matriculado en enseñanza oficial de la UPNA en el curso 2026-2027.
• La competición debe celebrarse entre el 1 de enero y el 7 de diciembre de 2026, en España o en otro país.
• Participar efectivamente en la competición académica para la que se recibe la ayuda.
• Mantener los requisitos y condiciones desde la fecha de fin del plazo de solicitudes hasta que finalice la competición.
• Someterse a las actuaciones de comprobación que se realicen para verificar el cumplimiento de las condiciones de la concesión.

Documents required

• Solicitud en el modelo de impreso normalizado descargable en la web de la UPNA, presentada por el Registro Electrónico
• Datos de los dos estudiantes solicitantes: nombre, apellidos, documento de identidad, teléfono, correo electrónico y titulación oficial en la que estén matriculados
• Nombre y descripción de la competición: actividades, lugar y fechas de celebración y página web en que está publicada, en su caso
• Presupuesto con el coste total del proyecto, el importe solicitado y el importe cofinanciado, indicando las entidades cofinanciadoras
• Desglose del presupuesto por participante y categoría de gasto
• Datos del resto del alumnado y del personal docente miembro del equipo (nombre, apellidos, documento de identidad, correo electrónico y titulación)
• Memoria explicativa de las acciones realizadas, tras la competición
• Facturas originales de los gastos, emitidas a nombre de la Universidad Pública de Navarra (CIF Q3150012G)
• Seguro de viaje y asistencia médica contratado (o Tarjeta Sanitaria Europea), si no se contrató el desplazamiento con Globalia Corporate Travel SLU