Subvenciones para cooperación al desarrollo

Scoring criteria

With the weighting the call gives them. This is what scores.

1. UK — Pertinencia: contexto e identificación respecto a las necesidades específicas de la zona o sector de intervención

   10 pts

   Descripción y análisis de la realidad específica, necesidades y limitaciones de la zona o sector donde se interviene.

2. UK — Participación de los actores (titulares de derechos, de obligaciones y otros)

   15 pts

   Descripción y grado de participación de los titulares de derechos (con datos cuantificados y desagregados por sexo-género y ubicación: criterio obligatorio), de los titulares de obligaciones y de otros actores, así como posibles oposiciones y obstáculos.

3. UK — Coherencia del diseño global (estrategias, calidad técnica, resultados, impacto, presupuesto, recursos humanos, componentes técnicos e innovación)

   42 pts

   Que la formulación sea coherente y viable, con resultados concretos y visibles que mejoren la calidad de vida, estimación realista de impactos, presupuesto detallado y adecuado, y acciones dentro de estrategias internacionales o innovadoras (cooperación triangular, sur-sur).

4. UK — Sostenibilidad

   8 pts

   Garantía suficiente de continuidad del servicio o iniciativa tras finalizar la subvención (obligatorio salvo en protección de derechos humanos) y medidas para asegurar la continuidad.

5. UK — Incorporación de los enfoques transversales (derechos, género, vínculo local-global y otros pertinentes)

   25 pts

   Enfoque de derechos objetivo más allá del discurso, acciones de empoderamiento de las mujeres y transversalidad de género, colaboración de entidades o colectivos de la ciudad especializados, colaboración con colectivos migrantes y acciones de encuentro e intercambio.

6. US — Pertinencia: contexto e identificación de las necesidades específicas de la zona o sector

   10 pts

   Descripción y análisis de la realidad específica, necesidades y límites de la zona o sector de intervención.

7. US — Papel de los actores en el proyecto

   10 pts

   Requisitos de experiencia y colaboración y de información suficiente (cuantificación, datos desagregados por sexo-género, ubicación); descripción y grado de participación de titulares de derechos, de obligaciones y otros actores, y posibles obstáculos.

8. US — Coherencia del diseño global

   34 pts

   Información suficiente, coherencia y viabilidad, respuesta al análisis de problemas, consideración de factores externos, requisitos presupuestarios y de personal local, sistema de seguimiento, calidad técnica, coherencia con el proyecto inicial, resultados tangibles de acceso a agua potable y saneamiento de calidad y presupuesto detallado.

9. US — Viabilidad técnica y económica y sostenibilidad

   26 pts

   Disponibilidad del recurso hídrico en cantidad y calidad (obligatorio), tecnologías adaptadas al contexto y al mantenimiento, calidad del proyecto técnico, precisión del presupuesto, referencias de precios, experiencia de la entidad que ejecuta la obra y previsión de un sistema de apoyo a la gestión y sostenibilidad.

10. US — Incorporación de los enfoques transversales (derechos, género, vínculo local-global y otros)

    20 pts

    Cumplimiento de los mínimos obligatorios de derechos, género e implicación de colectivos; medidas de empoderamiento de las mujeres y transversalidad de género; colaboración con colectivos migrantes y entidades especializadas de la ciudad.

11. USA — Pertinencia respecto a la convocatoria (objetivos sociales, fortalecimiento de capacidades y tipo de resultado)

    12 pts

    Que se cumplan los objetivos sociales, se fortalezcan capacidades y se garantice el acceso efectivo a servicios públicos de agua y/o saneamiento de calidad a coste asumible, con resultados concretos y tangibles.

12. USA — Pertinencia respecto a las necesidades específicas de la zona o sector de intervención

    15 pts

    Contexto e identificación: descripción y análisis de la realidad específica, necesidades y limitaciones.

13. USA — Análisis de los actores locales

    13 pts

    Información suficiente y desagregada sobre los titulares de derechos y su situación de vulnerabilidad, criterios de accesibilidad o universalidad, identificación de los titulares de obligaciones y experiencia previa del socio local y/o la entidad solicitante en el sector del agua.

14. USA — Coherencia del diseño global

    18 pts

    Que responda al análisis de problemas, explique estrategia y metodología, sea coherente con las capacidades de las partes, considere factores externos, defina el papel de los actores, presente estimación presupuestaria razonable por capítulos y año y garantice un sistema de seguimiento.

15. USA — Viabilidad técnica y económica y sostenibilidad

    17 pts

    Estimación de disponibilidad del recurso hídrico (obligatorio), descripción de la solución técnica propuesta, tecnologías adaptadas y disponibles en el país, evaluación previa de las inversiones, referencias de precios, recursos técnicos de mantenimiento y financiación para sostener el funcionamiento (costes de explotación, tarifas).

16. USA — Incorporación de los enfoques transversales

    17 pts

    Enfoque de derechos objetivo, mínimos y transversalidad de género, implicación e información de los colectivos de Vitoria-Gasteiz, colaboración con colectivos migrantes, encuentros e intercambios y otros aspectos transversales pertinentes.

17. USA — Nivel de definición del diseño y análisis de debilidades

    8 pts

    Diseño avanzado y muy definido, definición de las debilidades o carencias del diseño y análisis de cómo resolverlas antes de la formulación definitiva, y valoración presupuestaria adecuada de los trabajos de formulación pendientes.

18. LT — Pertinencia y necesidad técnica

    20 pts

    Diagnóstico documentado y justificado de la necesidad de asistencia técnica, adecuación a las prioridades del apartado y definición y justificación de la especialización y cualificación requeridas.

19. LT — Coherencia del diseño y ejecución

    50 pts

    Objetivos y resultados concretos de consolidación del servicio o actividad, estrategia y metodología con actividades y plazos, análisis de actores y capacidades, adecuación y detalle del presupuesto, calidad técnica de la formulación y viabilidad y capacidad de ejecución.

20. LT — Sostenibilidad

    20 pts

    Sostenibilidad técnica (medidas de continuidad, plan de transferencia, mantenimiento, compromiso de los actores) y sostenibilidad financiera (análisis de la financiación posterior, ingresos y estimación de costes).

21. LT — Enfoques transversales

    10 pts

    Enfoque de derechos, igualdad de género (empoderamiento de las mujeres y transversalidad) e implicación de Vitoria-Gasteiz y enfoque local-global.

22. PT — Análisis de los actores locales

    22 pts

    Descripción y participación de los titulares de derechos con datos desagregados, situación de vulnerabilidad, identificación de titulares de obligaciones y relación muy directa y continuada de un colectivo de Vitoria-Gasteiz con la población o pueblo de destino (obligatorio).

23. PT — Coherencia del diseño

    34 pts

    Información suficiente, coherencia y viabilidad, documentación de las funciones del personal local, resultados concretos y tangibles, cumplimiento de los requisitos de presupuesto y cofinanciación, descripción del contexto, estrategia y metodología, calidad técnica, detalle presupuestario y sistema de seguimiento.

24. PT — Viabilidad y sostenibilidad generales

    24 pts

    Experiencia y adecuación de los recursos humanos, componentes técnicos y tecnológicos del proyecto y garantía suficiente de continuidad del servicio o iniciativa tras el proyecto.

25. PT — Incorporación de los enfoques transversales

    18 pts

    Enfoque de derechos, mínimos de igualdad de género y transversalidad, implicación e información de colectivos de Vitoria-Gasteiz, acciones e intercambios en la ciudad y colaboración de ONGD con experiencia con colectivos pequeños.

26. GDLB — Persona defensora y entidad solicitante

    20 pts

    Relación entre la entidad solicitante y la persona defensora, trayectoria y trabajo de la persona defensora u organización de la que forma parte, y reconocimiento de su labor o de su situación de amenaza.

27. GDLB — Urgencia y gravedad de la amenaza

    25 pts

    Evidencia probada de amenaza grave e inminente (obligatorio), análisis del contexto, nivel de riesgo para la integridad física y factores que agravan el riesgo.

28. GDLB — Adecuación y calidad de las medidas

    22 pts

    Medidas de protección directas y específicas para la situación, diseñadas junto con la persona defensora, inmediatas y prácticas, con enfoque de género interseccional y coordinación con mecanismos estatales o internacionales de protección.

29. GDLB — Capacidad y trayectoria de la entidad local y de la solicitante

    23 pts

    Actividad previa documentada en el país de destino y experiencia previa protegiendo a personas defensoras (obligatorios), mecanismos y protocolos de protección de emergencia, capacidad de ejecutar las medidas y coordinación con otras organizaciones y redes.

30. GDLB — Presupuesto y plazo de ejecución

    10 pts

    Capacidad de ejecución rápida (máximo 6 meses) y adecuación y coherencia del presupuesto con las medidas propuestas.

What rules you out

If you don't meet one of these, the application is ruled out without ever being scored.

• Al apartado UK solo puedes presentarte si tu proyecto fue preseleccionado en el apartado UKA de la convocatoria de 2025: «Entitateek proiektu hauek baizik ezingo dituzte aurkeztu UK atalera: 2025. urteko garapenerako lankidetza-proiektuen deialdiko UKA atalean proiektu horiek egiteko aurrez hautatu ziren proiektuen eskabideak»
• Al apartado US solo pueden presentarse las entidades que recibieron subvención en el apartado US (anuales encadenados) de la convocatoria de 2025.
• Al apartado USA solo puedes presentarte si obtienes al menos 5 puntos en los criterios de presencia y actividad en Vitoria-Gasteiz del Anexo 1; en el apartado GDLB, al menos 4 puntos.
• Al apartado PT necesitas 4 puntos en los criterios de presencia y actividad en Vitoria-Gasteiz del Anexo 1 y, además, no haber gestionado más de 250.000,00 € en el último ejercicio contable (2025). Es un requisito excluyente.
• Si pides subvención en UK, US o USA no puedes presentar solicitud en PT.
• Quedan excluidas expresamente las empresas y otras entidades con ánimo de lucro, la Asociación de Amigos del SEAD de Álava (salvo en GDLB) y las instituciones y servicios dependientes de administraciones públicas.
• Al apartado LT solo pueden presentarse entidades que en su día recibieron subvención municipal para servicios básicos o actividades generadoras de ingresos ya ejecutadas, finalizadas y actualmente en funcionamiento.
• Los proyectos deben ejecutarse en países de la lista vigente del CAD de la OCDE como receptores de AOD; no se financian proyectos de emergencia humanitaria ni de acción humanitaria.
• La subvención municipal no puede superar el 85 % del coste total del proyecto (salvo GDLB) y la cofinanciación total debe alcanzar al menos el 75 % del presupuesto anual.
• Si obtienes cero puntos en cualquiera de los criterios marcados con asterisco (*) en los anexos de baremación, el proyecto queda excluido.
• Si la puntuación total del proyecto es inferior al 50 %, no puede ser aprobado.
• Los proyectos que se ejecuten en África ven su puntuación final multiplicada por 1,05, en cualquiera de las modalidades (UK, US, USA, LT, PT, GDLB).

Requirements

• El proyecto debe ejecutarse en países considerados receptores de ayuda oficial al desarrollo según la lista vigente del CAD de la OCDE
• No se subvencionan proyectos de emergencia humanitaria ni de acción humanitaria
• Debes aportar documentación de los estudios de viabilidad técnica y económica y de la experiencia de quienes los han elaborado
• Debes usar una metodología normalizada de identificación y formulación (marco lógico o similar)
• La subvención solicitada al Ayuntamiento no puede superar el 85 % del proyecto total (salvo en GDLB, que puede llegar al 100 % de las medidas directas de protección)
• La suma de la subvención municipal y otras financiaciones ya aprobadas debe alcanzar al menos el 75 % del presupuesto total anual del proyecto
• El proyecto debe empezar a ejecutarse entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2026 y no puede demorarse más de tres meses desde el pago de la subvención
• Todos los proyectos deben incorporar los enfoques transversales: derechos, local-global (implicación real de colectivos de Vitoria-Gasteiz) e igualdad de género
• Debes presentar los datos de población y destinatarios desagregados por sexo o género, tanto en el proyecto como en la justificación
• Todos los proyectos deben tener definida una metodología de seguimiento y programadas las actividades iniciales
• En proyectos con componente de agua y saneamiento es preceptivo el informe técnico favorable de AMVISA
• Si se presenta en agrupación de varias entidades, hay que recoger los compromisos de cada miembro, nombrar un representante único con poderes bastantes y estar todas al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
• En el apartado PT, un colectivo de Vitoria-Gasteiz debe tener relación directa y continuada con el proyecto, la población o el pueblo, acreditada documentalmente
• En el apartado GDLB, solo puede subvencionarse una solicitud por organización y país
• En GDLB, las acciones deben realizarse en el territorio de origen y zonas próximas; no se subvencionan acciones en territorio español o europeo ni de incidencia y sensibilización
• En GDLB debes hacer una consulta previa al Servicio de Cooperación al Desarrollo antes de presentar la solicitud
• Límite de extensión de los formularios: 20.000 palabras en UK y US, 10.000 en LT, PT y GDLB, y 8.000 en el documento resumen de USA

Documents required

• Formulario de solicitud de subvención según el apartado, respetando el límite de palabras (20.000 en UK y US; 10.000 en LT, PT y GDLB)
• Documentación de los estudios de viabilidad técnica y económica y de la experiencia de las personas o entidades que los han elaborado
• Carpeta técnica con la documentación de los anexos 8, 9 y 10 según el tipo de proyecto (construcción o infraestructura, agua y saneamiento, componente económico o productivo)
• Presupuesto detallado por partidas, cofinanciadores y actividades (y estimación de partidas globales para el 2.º y 3.er año en UK)
• Documentación acreditativa de los criterios de estructura, capacidad y actividad en Vitoria-Gasteiz del Anexo 1 (apartados USA, PT y GDLB)
• En PT: último balance de cuentas de la entidad solicitante, aprobado por la Junta Directiva y firmado por la persona con funciones de tesorería o el representante legal
• En USA fase 1: documento resumen según el modelo de la web municipal, con estimación de la financiación solicitada por partidas para 2027 y 2028 (máximo 8.000 palabras, sin anexos)
• En GDLB: ficha de consulta previa al Servicio de Cooperación al Desarrollo
• Convenio con la organización local ejecutora, a presentar en los tres meses siguientes al pago de la subvención
• Informe final narrativo y económico, en el plazo de tres meses desde la finalización de la acción
• En UK: nota sobre los avances al presentar la propuesta de continuidad (2.º año)
• Cuenta justificativa con informe de auditor si la subvención supera 60.000 € o cuenta justificativa simplificada si es igual o inferior