Subvenciones para proyectos de ayuda humanitaria y de emergencia

Scoring criteria

With the weighting the call gives them. This is what scores.

1. Bloque 1. Grado de adecuación a las prioridades de la convocatoria

   4 pts

   Que la propuesta se enmarque en varios de los sectores priorizados: adquisición o envío de materiales o equipos, reconstrucción o rehabilitación urgente de infraestructuras básicas y/o servicios o programas de prevención y protección frente a la violencia.

2. 2.1. Experiencia de la ONGD solicitante en la zona o sector

   9 pts

   Haber gestionado proyectos financiados por el Ayuntamiento y/o proyectos de ayuda humanitaria y emergencia de envergadura similar; documentar experiencia previa en el país y sector y tener proyectos en ejecución, especialmente con fondos del Ayuntamiento u otra entidad pública navarra.

3. 2.2. Experiencia y capacidad de la contraparte local en la zona

   3 pts

   Que la socia local acredite más de 2 años de trabajo con la comunidad o en la zona, bien explicado y documentado, y experiencia previa con proyectos financiados por el Ayuntamiento de Pamplona.

4. 2.3. Participación de una institución local representativa de la ciudadanía en la ejecución

   2 pts

   Que la propuesta venga avalada por una instancia representativa de la comunidad beneficiaria o por una entidad local pública.

5. 2.4. Participación conjunta en instancias locales (comités de emergencia, clústeres temáticos)

   2 pts

   Formar parte y participar de forma estable en espacios de coordinación con otras organizaciones e instituciones.

6. 3.1. Información aportada sobre la población beneficiaria

   3 pts

   Caracterizar la población beneficiaria de forma adecuada y actualizada, desagregada por sexo, grupo de edad u otros criterios relevantes, y explicar en qué se beneficia del proyecto.

7. 3.2. Población beneficiaria con algún tipo de discapacidad

   1 pts

   Que el proyecto atienda a personas con algún tipo de discapacidad.

8. 3.3. Participación de las personas beneficiarias en el proyecto

   1 pts

   Que se explique la participación de la población beneficiaria en cualquiera de las fases del proyecto.

9. 4.1. Presentación del proyecto: anexos y cartas aval adecuadas

   2 pts

   Cartas aval pertinentes y coherentes con la participación de las instituciones que las emiten, y anexos técnicos adecuados.

10. 4.2. Proceso desarrollado en la identificación del proyecto

    2 pts

    Informar adecuadamente de cómo se ha realizado el trabajo de identificación del proyecto.

11. 4.3. Contexto

    12 pts

    Demostrar que, sin intervención en menos de 1 año, se verían afectados los derechos de la Carta Humanitaria; aportar mapa detallado y descripción clara del contexto local socioeconómico, geográfico y sectorial, con estudios, antecedentes, experiencias similares y conexión con dinámicas locales, regionales o nacionales.

12. 4.4. Objetivos, resultados previstos, riesgos y medidas de mitigación

    4 pts

    Objetivos y resultados definidos con claridad, con indicadores y fuentes de verificación, análisis de riesgos y alternativas ante posibles dificultades.

13. 4.5. Descripción de actividades

    10 pts

    Detallar cómo se ejecutan las actividades, su duración con cronograma, responsables, personas y organizaciones participantes, materiales y equipos necesarios y medidas de accesibilidad.

14. 4.6. Presupuesto

    15 pts

    Explicar el cálculo de las partidas de forma coherente con las actividades, especificar la aplicación de la subvención municipal si hay varios donantes y contar con apoyo de otras instituciones de cooperación descentralizada, especialmente navarras.

15. 4.7. Coherencia entre justificación, objetivos y actividades

    4 pts

    Relación coherente entre el problema descrito y los objetivos, resultados y actividades planteados.

16. 4.8. Viabilidad técnica

    4 pts

    Desarrollar los medios técnicos y justificar su adecuación al medio; en obras, planos, materiales y precios presupuestados; en proyectos productivos e infraestructuras, plan de viabilidad con ingresos y gastos esperados.

17. 4.9. Complementariedad con otras acciones de ayuda humanitaria y emergencia en la zona

    4 pts

    Que el proyecto forme parte de una intervención de AHE en la zona con participación coordinada y complementaria de distintas instancias públicas y ONGD.

18. 5.1. Eje transversal: derechos humanos

    4 pts

    Prever actividades específicas de defensa de derechos humanos (frente a agresiones por creencias, raza o defensa del territorio, o contra la dignidad e integridad de mujeres, niñez y adolescencia) y referirse a las políticas o servicios públicos del sector con coordinación o incidencia.

19. 5.2. Eje transversal: enfoque de género

    4 pts

    Análisis de problemas y necesidades diferenciados por género, con responsabilidades, actividades, limitaciones a la participación y acceso y control de recursos, y recursos adecuados para promover oportunidades de mujeres y hombres.

20. 5.3. Eje transversal: impactos medioambientales

    4 pts

    Referencia clara al impacto medioambiental y cómo se aborda: preservación del capital natural, criterios de transporte y movilidad y de uso de recursos (energía, agua, materiales, residuos).

21. Bloque 6. Seguimiento y evaluación

    4 pts

    Explicar con claridad el proceso de seguimiento y evaluación, adjuntar matriz/plan, describir la participación de la población beneficiaria y entidades implicadas y prever evaluación interna, externa o mixta.

22. Bloque 7. Sensibilización a la ciudadanía de Pamplona

    2 pts

    Plantear una o varias acciones de sensibilización dirigidas a la ciudadanía de Pamplona.

What rules you out

If you don't meet one of these, the application is ruled out without ever being scored.

• Tienes que estar inscrita en el Registro de ONGD de la AECID a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes, con la documentación actualizada.
• La emergencia humanitaria tiene que haberse producido como máximo tres meses antes de que presentes la solicitud: si es más antigua, no entra.
• Necesitas presencia en Pamplona: o domicilio social o delegación permanente en Pamplona/Iruña, o acreditar al menos 2 actividades/proyectos de sensibilización de relevancia pública en Pamplona en los dos últimos años (no valen artículos esporádicos ni actividades internas).
• Tienes que demostrar experiencia en Ayuda Humanitaria y Emergencias: al menos dos proyectos gestionados en los últimos cuatro años.
• Necesitas una socia local (contraparte) en la zona del proyecto e informar de sus objetivos y experiencia.
• Solo puedes presentar una solicitud a esta convocatoria.
• Si has recibido antes subvenciones del Programa Municipal de Cooperación Internacional al Desarrollo y no estás al corriente de las obligaciones derivadas, quedas expresamente excluida.
• El proyecto necesita al menos 70 puntos sobre 100 para poder ser subvencionado.
• El plazo acaba el 30 de septiembre de 2026 y solo mientras existan fondos disponibles; fuera de plazo, la solicitud se inadmite.
• Los gastos de personal expatriado no son subvencionables en ningún caso.

Requirements

• Ser persona jurídica legalmente constituida e inscrita en el Registro de ONGD de la AECID a la fecha de finalización del plazo de solicitudes, con documentación actualizada
• También pueden presentarse agrupaciones sin personalidad jurídica compuestas por personas jurídicas públicas o privadas legalmente constituidas
• Carecer de ánimo de lucro
• Tener como fin expreso la realización de actividades de cooperación al desarrollo y fomento de la solidaridad entre los pueblos
• Tener domicilio social o delegación permanente en Pamplona/Iruña o acreditar al menos 2 actividades de sensibilización de relevancia pública en Pamplona en los dos últimos años
• Disponer de una estructura que garantice el cumplimiento de sus fines sociales
• Acreditar experiencia en Ayuda Humanitaria y Emergencias con al menos dos proyectos gestionados en los últimos cuatro años
• Contar con una socia local (Administración Pública u ONGD, incluida tu propia delegación en el país) en la zona de ejecución
• Estar al corriente de las obligaciones de subvenciones anteriores del PMCID
• No estar incursa en las causas de prohibición del artículo 10 de la Ordenanza General de Subvenciones
• Estar al corriente en las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social
• La emergencia humanitaria debe haberse producido como máximo tres meses antes de la solicitud
• Las actividades solicitadas deben ser de pequeña envergadura
• El proyecto debe iniciarse durante el año 2026 y poder desarrollarse por sí mismo
• Solo una solicitud por entidad (las agrupaciones cuentan como solicitantes distintas)
• Si el proyecto incluye donación o acceso a medicamentos, debe ajustarse a las directrices de la OMS y de la AEMPS
• Obtener un mínimo de 70 puntos en la valoración
• Presentar la solicitud telemáticamente por el registro electrónico del Ayuntamiento antes del 30 de septiembre de 2026

Documents required

• Solicitud conforme al modelo del Anexo I, firmada por la persona interesada o su representante acreditado
• Estatutos de la entidad
• Documentación acreditativa de su constitución legal
• Copia del documento de identidad fiscal de la entidad solicitante
• Indicación y acreditación del representante legal de la entidad solicitante (DNI, pasaporte o similar y acreditación de poderes)
• Certificado de inscripción en el Registro de ONGD de la AECID, actualizado
• Estatutos del socio o contraparte local
• Acreditación de la constitución legal de la socia local según las leyes del país beneficiario
• Domicilio legal completo de la socia local
• Indicación y acreditación del representante legal de la socia local
• Declaración responsable de cumplimiento de requisitos y de no estar incursa en prohibición para ser beneficiaria (Anexo II)
• Acreditación de estar al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social (certificados o declaración responsable)
• Declaración de subvenciones solicitadas y/o percibidas para el mismo objeto (Anexo III)
• Memoria del proyecto: Formulario de proyectos de Ayuda Humanitaria y Emergencias (Anexo V.I)
• Presupuesto desglosado de gastos e ingresos previstos (Anexo V.II, en Excel)
• Mapas de localización exacta del proyecto (país, demarcación regional-departamental, provincial y municipal)
• Documento de compromiso de colaboración entre la ONGD solicitante y la socia local (Anexo VI)
• Solicitud de abono por transferencia si ha habido cambios en la entidad bancaria (Anexo VII)
• Documento de capacidad institucional: objetivos y líneas de actuación, estructura, implantación, redes y experiencia en proyectos AHE y en Pamplona (Anexo VIII)
• En caso de agrupación sin personalidad jurídica: compromisos de ejecución de cada miembro, importe a aplicar por cada uno y nombramiento de representante único