Els avisos són el que s'ha mogut en allò que ja us importa: les convocatòries que heu desat, les que esteu gestionant i els programes i finançadors que seguiu. Aquesta és la regla que evita el soroll. L'única excepció són els dilluns: aquell dia us expliquem també les convocatòries noves de la setmana que encaixen bé amb el vostre perfil.
On et arriben
- Al web. En entrar, els avisos nous surten a dalt a la dreta —cadascun una sola vegada, tres com a màxim, amb el logo del finançador i una creu per tancar-los— i es queden a la campana, que s'actualitza sola.
- Per correu. Un al dia, a les 8:00, per a cada persona, i només si hi ha alguna cosa que demana fer alguna cosa. Ho tens explicat a El correu diari.
Canvis a la convocatòria
Cada matinada es torna a demanar a la BDNS la fitxa de tot el que continua viu i es compara amb la que teníem. Les privades i europees que seguiu no són a la BDNS: aquestes les revisa cada nit el nostre agent a la seva pròpia pàgina. I només es compara el que té conseqüències: el títol canvia d'accents cada dos per tres, i avisar-ne ensenya a ignorar els avisos.
- Canvia una data o s'obre el termini. És el més important i sempre va també per correu.
- Canvien les bases: un anunci nou al butlletí —que sol ser una correcció o una ampliació—, un document nou o modificat (les traduccions no compten), un pressupost que puja o baixa, o un canvi a l'enllaç a les bases o a la seu electrònica.
- Hi ha resolució. En les de la BDNS la detectem el dia que apareixen les concessions. Per correu només us arriba si teniu aquella convocatòria presentada a Gestió subvencions; si només la seguiu, queda al web.
- Es torna a convocar, que és el que arriba un any després si seguiu el programa o el finançador i no només l'edició d'aquell any. Va al correu dels dilluns.
Recordatoris de les vostres dates
Es calculen cada matí amb les dates que ja teniu a Gestió subvencions i en el que heu desat:
- Per correu i al web: el tancament del que heu desat o teniu en preparació (amb l'antelació de l'entitat i el dia abans; si la data és una estimació nostra, hi posa «Tancament estimat»), les al·legacions a 3 dies i el dia abans, la justificació a 30, a 7 i el dia abans, i el final del vostre pla set dies abans.
- Només al web: «haurien de resoldre aquesta setmana», una tasca que t'assignen o que venç demà o avui (a qui la té assignada, o a tot l'equip si no és de ningú), i l'execució que comença o que acaba d'aquí a 15 dies.
Cada fita avisa una sola vegada: «tanca d'aquí a 7 dies» s'envia un dia, no set. Però si amplien el termini després d'un recordatori, els recordatoris tornen a sortir per a la data nova.
El que no avisa
- El passat del que comenceu a seguir. Seguir un programa no us porta el seu historial d'anys com a no llegit: només el que passi des d'aquell dia.
- El que heu descartat. Descartar és «no ens interessa», i deixa d'avisar.
- El que ja s'ha concedit o denegat, llevat dels recordatoris de justificació: a partir d'aquí el vostre és justificar, no el que canviï al butlletí.
La campana i la llista
La campana de la barra de dalt porta el número dels que queden sense llegir i mostra els últims en prémer-la. La llista sencera, amb el botó de marcar-los tots com a llegits, és a sota de Desats. Cada avís porta on ha passat la cosa i en prémer-lo es marca com a llegit; el que ja heu llegit al web no es torna a enviar per correu.
El que està llegit ho està per a tota l'entitat, no només per a tu. Si la teva companya ja ho ha vist i ha mogut la data, no cal que et salti a tu també: això és un espai de treball compartit, no una safata d'entrada. Per això a sota hi diu qui ho va veure.