Els avisos són el que s'ha mogut en allò que ja us importa: les convocatòries que heu desat, les que esteu gestionant i els programes que seguiu. Aquesta és la regla que evita el soroll. Una convocatòria nova que us encaixa no genera cap avís —això surt a Desats—; els avisos són per al que no pot esperar.
De dos llocs diferents
Uns són canvis a la convocatòria. Cada matinada es torna a demanar la fitxa de tot el que continua viu i es compara amb la que teníem, i només es compara el que té conseqüències: el títol canvia d'accents cada dos per tres, i avisar-ne ensenya a ignorar els avisos.
- Canvia una data: es mou el tancament, apareix o desapareix una data, comença el termini o canvia com es compta.
- S'obre el termini de sol·licitud d'una convocatòria que estava tancada.
- Canvien les bases: un anunci nou al butlletí —que sol ser una correcció o una ampliació—, un document nou o modificat, un pressupost que puja o baixa, o un canvi a l'enllaç a les bases o a la seu electrònica on es presenta.
- Hi ha resolució i es torna a convocar, que és el que arriba un any després si seguiu el programa i no només l'edició d'aquell any.
Els altres són recordatoris de les vostres pròpies dates: que tanca el que seguiu, que s'espera la resolució, que venç el termini per al·legar o que s'acosta la justificació. Es calculen cada matí amb les dates que ja teniu a Gestió subvencions, i cada fita avisa una sola vegada: «tanca d'aquí a 7 dies» s'envia un dia, no set.
La campana i la pantalla
La campana de la barra de dalt porta el número dels que queden sense llegir i mostra els últims en prémer-la. La pantalla d'Avisos té el mateix amb espai: l'històric sencer, els interruptors i el botó de marcar-los tots com a llegits. Cada avís porta on ha passat la cosa i en prémer-lo es marca com a llegit.
El que està llegit ho està per a tota l'entitat, no només per a tu. Si la teva companya ja ho ha vist i ha mogut la data, no cal que et salti a tu també: això és un espai de treball compartit, no una safata d'entrada. Per això a sota hi diu qui ho va veure.