Gestión subvenciones es la otra mitad del producto: en Buscar & Analizar decides a qué presentarte, y aquí llevas la cuenta de lo que ya has decidido presentar. Es un tablero con una columna por fase —Preparando, Enviada, En resolución, Concedida y Denegada— y una tarjeta por subvención, que se arrastra de una columna a otra según avanza.
Cómo se empieza una
Desde la ficha de una convocatoria, con el botón de gestionarla. Solo pregunta dos cosas: cómo llamáis vosotras al proyecto y a qué ejercicio lo imputáis. Pulsarlo dos veces no crea dos tarjetas: si ya estabais gestionando esa convocatoria en ese ejercicio, te lleva a la que tenías.
También puedes darla de alta a mano desde el propio tablero y escribir el nombre de la convocatoria. Media gestión real son convocatorias que no salen en ningún buscador —un ayuntamiento pequeño, un premio de una fundación—, y el tablero tiene que contarlas también.
Al crearla pasan dos cosas más: se abre su carpeta en la [Biblioteca](/documentacion/biblioteca) y, si de esa convocatoria ya hemos leído las bases, la documentación que piden se copia a sus tareas.
Lo que guarda cada ficha
- Los importes: lo solicitado, lo concedido y el porcentaje que tenéis que poner de vuestro bolsillo.
- Las fechas: envío, resolución prevista, resolución y fecha límite de justificación.
- La puntuación que os dieron y la nota de corte del año, cuando se publica: es lo único que consuela de una denegada, saber por cuánto fue.
- El número de expediente, quién firma, quién lo lleva por dentro, la entidad socia y el enlace a vuestra carpeta compartida.
Y cinco pestañas: Solicitud, Tareas, Justificación, Alegaciones y Documentos. Lo de después de que se resuelva vive en La justificación.
El ejercicio no es un adorno: es lo que separa la de este año de la del año pasado, que son dos tarjetas distintas aunque sea la misma convocatoria. Una convocatoria que cierra en enero suele ser del ejercicio siguiente.