Los interruptores están en Mi entidad → Notificaciones, junto a un cuadro que resume dónde llega cada cosa. Son tuyos, no de la entidad: el aviso es de la entidad, pero el buzón es de cada uno. Apagar uno no deja a tus compañeras sin él.
- Correo diario de avisos. Si lo apagas sigues teniendo los avisos en la web; lo que dejas de recibir es el correo. El enlace para darte de baja del pie del correo apaga esto y nada más, con un clic.
- Cambios en lo que sigo. Bases, documentos, anuncios del boletín, resoluciones y ediciones nuevas de lo que seguís o gestionáis. Los cambios de fecha y las aperturas de plazo no se apagan aquí: son demasiado importantes.
- Recordatorios de plazo. Cierres, alegaciones, justificación, resoluciones previstas, tareas y ejecución.
- Nuevas que os encajan. Cada lunes, las convocatorias nuevas de la semana que encajan bien con vuestro perfil (60 % o más), cinco como mucho y sin repetir las que ya seguís o habéis descartado. Van dentro del correo de ese día, nunca en uno aparte.
- Consejos y recordatorios. Pocos correos y solo cuando no estás en la web: tu prueba, trabajo a medias, convocatorias que cierran y os encajan. Dos a la semana como mucho, y nunca el mismo día que el de avisos.
Las preferencias filtran al leer, no al escribir. El aviso se crea igual para la entidad y cada persona ve lo que ha pedido ver: si tú apagas los plazos y tu compañera no, el recordatorio sigue ahí para ella.
La antelación del cierre
Debajo de los interruptores se elige avisar del cierre con 3, 7 o 14 días de antelación. Este ajuste es de la entidad y solo quien la administra puede cambiarlo: el recordatorio es una fila compartida y no puede existir a catorce días para una y a tres para otra. Cambiarlo no repite el recordatorio que ya salió. Y sea cual sea el número, el día antes se avisa siempre.
Lo que no se apaga
Dos cosas no las filtran los interruptores: que cambie una fecha o se abra el plazo de algo que seguís o gestionáis, y lo urgente —cierra hoy o mañana, vencen las alegaciones o la justificación—. Por correo solo dejan de llegarte apagando el correo diario entero. Urgente no significa «al momento»: sale en el correo de las 8:00 como lo demás, solo que lo primero.
Guardar sin avisos no sirve de mucho
Guardar una convocatoria es, sobre todo, pedir que la vigilemos. Con cambios y plazos apagados a la vez, esa vigilancia se queda casi muda, y el panel lo dice en vez de callárselo: la campana pone «No tienes los avisos activados», con un botón para encenderlos; y al guardar una convocatoria sale un aviso flotante, «Guardada, pero no te avisaremos», con el mismo botón.