Os avisos son o que se moveu no que xa vos importa: as convocatorias que gardastes, as que estades xestionando e os programas que seguides. Esa é a regra que evita o ruído. Unha convocatoria nova que vos encaixa non xera un aviso —iso sae en Gardados—; os avisos son para o que non pode esperar.
De dous sitios distintos
Uns son cambios na convocatoria. Cada madrugada vólvese pedir a ficha de todo o que segue vivo e compárase coa que tiñamos, e só se compara o que ten consecuencias: o título cambia de acentos cada dous por tres, e avisar diso ensina a ignorar os avisos.
- Cambia unha data: móvese o peche, aparece ou desaparece unha data, comeza o prazo ou cambia como se conta.
- Ábrese o prazo de solicitude dunha convocatoria que estaba pechada.
- Cambian as bases: un anuncio novo no boletín —que adoita ser unha corrección ou unha ampliación—, un documento novo ou modificado, un orzamento que sobe ou baixa, ou un cambio na ligazón ás bases ou na sede electrónica onde se presenta.
- Hai resolución e volve convocarse, que é o que chega un ano despois se seguides o programa e non só a edición dese ano.
Os outros son recordatorios das vosas propias datas: que pecha o que seguides, que se espera a resolución, que vence o prazo para alegar ou que se achega a xustificación. Calcúlanse cada mañá coas datas que xa tedes en Xestión subvencións, e cada fito avisa unha soa vez: «pecha en 7 días» mándase un día, non sete.
A campá e a pantalla
A campá da barra de arriba leva o número dos que quedan sen ler e amosa os últimos ao premela. A pantalla de Avisos ten o mesmo con sitio: o histórico enteiro, os interruptores e o botón de marcalos todos como lidos. Cada aviso leva a onde pasou a cousa e ao premelo márcase como lido.
O lido éo para toda a entidade, non só para ti. Se a túa compañeira xa o viu e moveu a data, non fai falta que che salte a ti tamén: isto é un espazo de traballo compartido, non unha bandexa de entrada. Por iso debaixo pon quen o viu.