Un ao día, ás 8:00, por entidade e agrupado. Sae despois dos barridos de madrugada, así que leva o que cambiou esta noite. Xusto antes calcúlanse os recordatorios de prazo, para que o correo saia con eles dentro.
Nunca un correo por novidade e nunca un correo baleiro dicindo que non hai nada. As dúas cousas son a forma máis rápida de que alguén aprenda a arquivalo sen abrilo, e entón o día que chegue o aviso que importa tampouco o abrirá.
Que trae
Unha lista co que se moveu no que seguides ou xestionades, cada liña coa súa etiqueta —«Cambia unha data», «Cambian as bases», «Prazo»—, o nome da convocatoria e unha ligazón que abre a ficha. Se hai máis de quince, amósanse quince e dise cantas quedan no panel. Abaixo, un botón a Avisos. Vai coas cores que teñades escollido en A miña entidade, para que se recoñeza dunha ollada na bandexa.
O correo ármase por persoa, non por entidade: cada unha recibe só as familias que ten acesas nas súas preferencias. O urxente non se filtra, e cando o hai cambia o asunto para que se vexa sen abrilo.
Por que ás veces non chega nada
- Non pasou nada no que seguides. É o máis frecuente, e é unha boa noticia.
- Tes apagado o resumo diario, ou o que pasou cae nunha familia que tes apagada. Os avisos seguen estando na campá.
- Xa se avisou. Cada fito mándase unha vez: o recordatorio de «pecha en 7 días» non volve ao día seguinte. O seguinte que chega desa convocatoria é o do día antes.
- Aínda non seguides nada. Os avisos son só do voso: sen convocatorias gardadas nin subvencións en marcha non hai nada de que avisar.
O enviado apúntase por entidade e non por persoa, a propósito: quen entre mañá no equipo non recibirá de golpe os avisos da semana pasada coma se fosen de hoxe. E o que xa se mandou por correo segue estando na pantalla de Avisos, sen ler, ata que alguén o marque.
Se o correo non chega e cres que debería, comeza por Non me chega un correo.