Un ao día, ás 8:00, para cada persoa, e só se hai algo que obriga a facer algo. Sae despois dos barridos de madrugada, así que leva o que cambiou esta noite, e xusto antes calcúlanse os recordatorios de prazo. O demais —anuncios, documentos, tarefas— queda na web.
Nunca un correo por novidade, nunca un correo baleiro dicindo que non hai nada e nunca dous correos nosos o mesmo día: se saíu o de avisos, os de consellos agardan. Todo iso é a forma máis rápida de que alguén aprenda a arquivalo sen abrilo, e entón o día que chegue o aviso que importa tampouco o abrirá.
Que trae
- Recordatorios de prazo do gardado, en preparación ou en marcha: peche (coa vosa antelación e o día antes), alegacións, xustificación e o fin do voso plan.
- Cambios de prazo: móvese a data ou ábrese o prazo de algo que seguides ou xestionades.
- A resolución, só se tedes esa convocatoria presentada en Xestión subvencións.
- Os luns, un bloque coas novas da semana que vos encaixan ben (cinco como moito) e as edicións novas dos programas e financiadores que seguides.
Cada liña leva a súa etiqueta, o nome da convocatoria e unha ligazón que abre a ficha; o urxente vai primeiro. Amosa ata quince e, se hai máis, di cantas quedan no panel. Vai coas cores que teñades escollido en A miña entidade, e ao pé está a ligazón para deixar de recibilo cun clic.
O correo ármase por persoa: cada unha recibe só o que ten aceso nas súas preferencias, e as tarefas asignadas a outra non lle chegan. Os cambios de prazo e o urxente non se filtran.
Por que ás veces non chega nada
- Non pasou nada que obrigue a facer algo. É o máis frecuente, e é unha boa noticia. O que só se ve na web segue na campá.
- Xa o lerades na web, ou tes apagado o correo diario ou a familia á que pertence.
- Xa se avisou. Cada fito mándase unha vez: o «pecha en 7 días» non volve ao día seguinte. O seguinte desa convocatoria é o do día antes, agás que amplíen o prazo.
- Aínda non seguides nada. Sen convocatorias gardadas nin subvencións en marcha só vos chegará, os luns, o novo que vos encaixe.
O enviado apúntase por persoa: se a unha lle falla o correo, reinténtaselle ao día seguinte sen repetirllo ao resto. E quen entra novo no equipo non recibe de golpe o anterior á súa chegada.
Se o correo non chega e cres que debería, comeza por Non me chega un correo.